Wie kann ich einen Power BI Report in der Desktop-App öffnen?
- Vorbereitung: Power BI Desktop installieren und starten
- Öffnen eines bestehenden Power BI Reports
- Direktes Öffnen aus dem Datei-Explorer
- Öffnen von Berichten aus der Power BI Service Cloud
- Fazit
Das Öffnen eines Power BI Reports in der Desktop-App ist ein wichtiger Schritt, um Berichte lokal auf Ihrem Rechner zu bearbeiten oder zu analysieren. Power BI Desktop ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie Berichte erstellen, anpassen und speichern können. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie einen Power BI Report in der Desktop-Anwendung öffnen können, damit Sie effizient mit Ihren Daten arbeiten können.
Vorbereitung: Power BI Desktop installieren und starten
Bevor Sie einen Power BI Report öffnen können, stellen Sie sicher, dass die Power BI Desktop-Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist. Die Software kann kostenlos von der offiziellen Microsoft Power BI-Website heruntergeladen werden. Nach der Installation starten Sie Power BI Desktop über das Startmenü oder eine entsprechende Verknüpfung auf Ihrem Desktop.
Öffnen eines bestehenden Power BI Reports
Power BI Reports werden üblicherweise im PBIX-Dateiformat gespeichert. Um einen vorhandenen Report zu öffnen, wählen Sie im Power BI Desktop die Option Datei in der Menüleiste und anschließend Öffnen. Im nun erscheinenden Dialogfenster navigieren Sie zu dem Speicherort Ihrer .pbix-Datei. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen. Der Bericht wird nun geladen und die zugrundeliegenden Daten sowie DAX-Abfragen werden in der Desktop-App angezeigt.
Direktes Öffnen aus dem Datei-Explorer
Alternativ ist es auch möglich, den Power BI Report direkt aus dem Datei-Explorer zu öffnen. Indem Sie doppelt auf die gewünschte PBIX-Datei klicken, startet sich automatisch Power BI Desktop und lädt den Report. Dies kann besonders praktisch sein, wenn Sie schnell zwischen verschiedenen Berichten wechseln möchten.
Öffnen von Berichten aus der Power BI Service Cloud
Manchmal befinden sich Ihre Berichte in der Power BI Cloud, dem sogenannten Power BI Service. Um einen solchen Bericht in der Desktop-App zu öffnen, melden Sie sich in Power BI Desktop mit Ihrem Firmen- oder Organisationskonto an. Sie haben dann die Möglichkeit, Berichte oder Datasets aus dem Power BI Service zu importieren oder direkt zu öffnen, falls dies vom Administrator freigegeben wurde.
Fazit
Das Öffnen eines Power BI Reports in der Desktop-App ist ein unkomplizierter Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Berichte lokal zu bearbeiten und anzupassen. Ob durch manuelles Laden der PBIX-Datei oder durch direkte Verknüpfung zur Power BI Cloud, die Desktop-Anwendung bietet umfassende Funktionen zur Datenanalyse. Indem Sie die genannten Schritte befolgen, können Sie Ihre Berichte schnell und effizient in Power BI Desktop öffnen und bearbeiten.