Wie öffnet man den vertraulichen Modus in Gmail?
- Einleitung zum vertraulichen Modus in Gmail
- Wie öffnet man den vertraulichen Modus in Gmail?
- Einstellungsmöglichkeiten im vertraulichen Modus
- Zusammenfassung
Einleitung zum vertraulichen Modus in Gmail
Der vertrauliche Modus in Gmail ist eine praktische Funktion, mit der Sie E-Mails mit einem zusätzlichen Schutz versehen können. Er ermöglicht es Ihnen, das Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen oder Drucken von Nachrichten zu verhindern und bei Bedarf ein Ablaufdatum für die Nachricht festzulegen. So stellen Sie sicher, dass sensible Informationen nur für einen begrenzten Zeitraum zugänglich sind.
Wie öffnet man den vertraulichen Modus in Gmail?
Um den vertraulichen Modus in Gmail zu öffnen, beginnen Sie damit, eine neue E-Mail zu verfassen. Klicken Sie links oben in Ihrem Gmail-Postfach auf den Button + Schreiben, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen. Nachdem Sie die Empfängeradresse und den Betreff eingetragen haben, wenden Sie sich an die Optionen für den vertraulichen Modus.
In dem Fenster zum Verfassen der E-Mail finden Sie rechts unten neben dem Senden-Button ein Symbol, das wie ein Schloss mit einer Uhr aussieht. Dieses Symbol repräsentiert den vertraulichen Modus. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neues Dialogfenster.
Einstellungsmöglichkeiten im vertraulichen Modus
Im Dialogfenster des vertraulichen Modus haben Sie die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für Ihre E-Mail festzulegen. Das bedeutet, dass die E-Mail nach Ablauf dieses Zeitraums nicht mehr zugänglich sein wird. Zudem können Sie die Empfänger dazu verpflichten, einen SMS-Code zur Verifizierung einzugeben, bevor sie die Nachricht ansehen können. So wird ein zusätzlicher Schutz geschaffen.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese, und das Dialogfenster schließt sich. Nun sehen Sie in Ihrer E-Mail einen Hinweis, dass die Nachricht im vertraulichen Modus gesendet wird. Sobald Sie die E-Mail absenden, gelten die eingestellten Einschränkungen und Schutzmechanismen für den Empfänger.
Zusammenfassung
Der vertrauliche Modus in Gmail lässt sich direkt beim Erstellen einer neuen E-Mail aktivieren, indem Sie auf das Schloss-Symbol mit der Uhr klicken. Anschließend können Sie Ablaufdatum und zusätzliche Sicherheitsoptionen auswählen, um Ihre Nachricht gegen unerwünschte Weitergabe zu schützen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen per E-Mail versenden möchten.