Wie öffnet man das Ansichtsmenü in Microsoft Lists, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen?
- Einführung in das Ansichtsmenü
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen des Ansichtsmenüs
- Weitere Hinweise
Einführung in das Ansichtsmenü
Microsoft Lists ist ein nützliches Tool zur Verwaltung und Visualisierung von Daten in Form von Listen. Eine der leistungsstarken Funktionen besteht darin, unterschiedliche Ansichten anzulegen, mit denen Nutzer die Daten auf verschiedene Arten sortieren, filtern oder gruppieren können. Das Ansichtsmenü ist der zentrale Einstiegspunkt, um diese Ansichten zu verwalten oder eigene benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen des Ansichtsmenüs
Nachdem Sie eine Liste in Microsoft Lists geöffnet haben, sehen Sie oben im Listenfenster eine Symbolleiste. Dort befindet sich in der Regel ein Dropdown-Menü, das die aktuelle Ansicht anzeigt. Der Name dieser Ansicht kann zum Beispiel "Standardansicht", "Alle Elemente" oder ein zuvor benannter Ansichtstitel sein.
Um das Ansichtsmenü zu öffnen, klicken Sie genau auf diesen Namen der aktuellen Ansicht oder auf das Pfeilsymbol neben dem Namen. Dadurch öffnet sich ein Dropdown-Menü, das Ihnen eine Übersicht aller verfügbaren Ansichten anzeigt. In diesem Menü befindet sich auch eine Option zum Erstellen oder Verwalten von Ansichten.
Wählen Sie in diesem Dropdown die Option "Ansicht speichern unter" oder "Ansicht erstellen", je nach verfügbarer Beschriftung. Mit dieser Auswahl gelangen Sie zu einem Dialogfenster, in dem Sie Ihrer neuen Ansicht einen Namen geben und verschiedene Einstellungen vornehmen können. So können Sie beispielsweise definieren, welche Spalten angezeigt werden sollen, nach welchen Kriterien gefiltert werden soll, wie die Liste sortiert wird und ob Elemente gruppiert werden sollen.
Weitere Hinweise
Je nach Berechtigungen und Microsoft 365 Umgebung kann die genaue Bezeichnung oder die Position des Ansichtsmenüs leicht variieren. In der Desktop- oder Webversion ist der Prozess jedoch im Wesentlichen gleich. Es empfiehlt sich, immer über das Dropdown-Menü der aktuellen Ansicht zu starten, um den Zugriff auf die Ansichtsoptionen zu erhalten. So können Sie problemlos eine neue benutzerdefinierte Ansicht erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.