Wie nutzt man VIP-Kontakte in macOS Mail?
- Was sind VIP-Kontakte in macOS Mail?
- Wie fügt man VIP-Kontakte hinzu?
- Vorteile der Nutzung von VIP-Kontakten
- Verwaltung und Anpassung von VIP-Kontakten
- Fazit
Was sind VIP-Kontakte in macOS Mail?
In macOS Mail ermöglichen VIP-Kontakte eine bessere Organisation und Hervorhebung wichtiger E-Mails. VIP steht für "Very Important Person" und bezeichnet Absender, deren Nachrichten besonders hervorgehoben und separat verwaltet werden können. Das Ziel ist es, dass Sie wichtige E-Mails schneller finden und verwalten können, ohne im Posteingang nach ihnen suchen zu müssen.
Wie fügt man VIP-Kontakte hinzu?
Um einen Kontakt als VIP zu markieren, öffnen Sie zuerst die Mail-App auf Ihrem Mac. Im Posteingang sehen Sie rechts neben dem Absendernamen oft einen kleinen Stern oder einen Namen im Kopfbereich der Nachricht. Wenn Sie auf diesen Stern klicken oder den Absendernamen in der E-Mail-Ansicht anklicken, öffnet sich eine kleine Detailansicht des Kontakts. Dort finden Sie die Option Zu VIPs hinzufügen. Sobald Sie diese auswählen, wird der Kontakt in Ihre VIP-Liste aufgenommen und seine Nachrichten erscheinen künftig in einem speziellen VIP-Postfach.
Vorteile der Nutzung von VIP-Kontakten
Nach dem Hinzufügen eines VIP-Kontakts erstellt macOS Mail automatisch ein separates Postfach mit dem Namen VIP. In diesem Postfach werden nur die E-Mails von Ihren VIP-Kontakten gesammelt, was es deutlich einfacher macht, wichtige Nachrichten schnell zu finden. Zudem können Sie über die Systemeinstellungen spezielle Benachrichtigungen für VIP-Nachrichten konfigurieren. So erhalten Sie etwa eine besondere Ton- oder Bannerbenachrichtigung, wenn eine E-Mail von einem VIP-Kontakt eingeht, während andere Nachrichten stumm bleiben.
Verwaltung und Anpassung von VIP-Kontakten
Sie können Ihre VIP-Liste jederzeit bearbeiten, indem Sie in der Mail-App auf den VIP-Postfach-Header klicken. Dort sehen Sie eine Übersicht all Ihrer VIP-Kontakte. Um einen Kontakt aus der VIP-Liste zu entfernen, klicken Sie einfach auf den Stern neben dem Namen des Kontakts oder entfernen Sie ihn in den Kontaktinformationen. Dies ermöglicht eine flexible Verwaltung, falls sich Ihre Prioritäten ändern.
Fazit
Die Nutzung von VIP-Kontakten in macOS Mail ist eine effiziente Methode, um wichtige E-Mails strukturiert und übersichtlich zu verwalten. Durch das einfache Hinzufügen von Kontakten zu dieser Liste und die damit verbundene Hervorhebung im Postfach können Sie sicherstellen, dass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen. Gleichzeitig bietet die Funktion auch praktische Benachrichtigungseinstellungen, die den Fokus auf wesentliche E-Mails lenken.