Wie lade ich mehrere Dateien gleichzeitig in eine Dokumentbibliothek hoch?
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- Hochladen mit Drag & Drop
- Hochladen über den Datei-Auswahldialog
- Wichtiges zum gleichzeitigen Hochladen mehrerer Dateien
Vorbereitung und Voraussetzungen
Bevor Sie mehrere Dateien gleichzeitig in eine Dokumentbibliothek hochladen können, ist es wichtig, sich zu vergewissern, dass Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. In vielen Fällen benötigen Sie mindestens die Berechtigung zum Hochladen oder Bearbeiten von Dateien in der jeweiligen Bibliothek. Zudem sollten Sie sicherstellen, dass die Dateien, die Sie hochladen möchten, keine Größenbeschränkungen überschreiten und das Format von der Plattform akzeptiert wird.
Hochladen mit Drag & Drop
Fast alle modernen Dokumentbibliotheken, beispielsweise in SharePoint oder anderen Cloud-Diensten, unterstützen das sogenannte "Drag & Drop"-Verfahren. Um mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen, öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in Ihrem Browser. Dann markieren Sie auf Ihrem Computer die gewünschten Dateien – entweder mit gedrückter STRG-Taste (Windows) oder CMD-Taste (Mac) einzelne Dateien, oder mit gedrückter Umschalttaste für zusammenhängende Dateien. Anschließend ziehen Sie die markierten Dateien mit der Maus in den Bereich der Dokumentbibliothek, der als Dropzone gekennzeichnet ist. In der Regel erscheint dabei eine optische Rückmeldung, dass die Dateien abgelegt werden können. Nach dem Loslassen der Maustaste beginnt der Upload aller ausgewählten Dateien gleichzeitig.
Hochladen über den Datei-Auswahldialog
Alternativ können Sie in der Dokumentbibliothek die Schaltfläche zum Hochladen verwenden, oft beschriftet mit Hochladen oder einem Plus-Symbol. Nach dem Klick darauf öffnet sich ein Datei-Auswahldialog Ihres Betriebssystems. Dort haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, mehrere Dateien auszuwählen, indem Sie sie wieder mit gedrückter STRG- oder CMD-Taste markieren. Sobald Sie die Auswahl bestätigen, startet der Uploadprozess, bei dem alle ausgewählten Dateien in die Bibliothek übertragen werden.
Wichtiges zum gleichzeitigen Hochladen mehrerer Dateien
Während des Uploads können Sie meist den Fortschritt für jede Datei verfolgen. Falls eine Datei nicht hochgeladen werden kann, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung, zum Beispiel wegen eines unzulässigen Dateityps oder weil die maximale Dateigröße überschritten wurde. Es empfiehlt sich, nach dem Upload die Bibliothek auf Vollständigkeit und korrekte Darstellung der Dateien zu prüfen. In manchen Fällen können Sie auch Ordner hochladen, was die Organisation der Dateien erleichtert. Beachten Sie jedoch, dass nicht alle Plattformen diese Funktion unterstützen.
Hinweis: Die genaue Benutzeroberfläche und Funktionalität kann je nach verwendetem System oder Plattform leicht variieren. Wenn Sie beispielsweise eine SharePoint-Dokumentbibliothek nutzen, sind die beschriebenen Methoden gängig und von Microsoft offiziell unterstützt.