Wie konfiguriere ich in Directory Opus die Synchronisation zweier Ordner?
- Einführung in die Synchronisationsfunktion von Directory Opus
- Vorbereitung der Ordner für die Synchronisation
- Aufrufen des Synchronisationswerkzeugs
- Einstellungen für die Synchronisation anpassen
- Durchführung der Synchronisation
- Ergebnis und Überprüfung
- Zusammenfassung
Einführung in die Synchronisationsfunktion von Directory Opus
Directory Opus ist ein leistungsstarker Datei-Explorer für Windows, der neben der klassischen Dateiverwaltung auch eine Funktion zur Synchronisation von Ordnern anbietet. Diese Synchronisation erlaubt es, zwei Verzeichnisse in ihrem Inhalt abzugleichen, um sicherzustellen, dass beide stets identisch sind. Das kann beispielsweise für Backup-Zwecke oder für die Arbeit mit unterschiedlichen Speicherorten sehr nützlich sein.
Vorbereitung der Ordner für die Synchronisation
Bevor mit der eigentlichen Synchronisation begonnen wird, sollten die beiden Ordner, die abgeglichen werden sollen, auf Ihrem System angelegt oder ausgewählt sein. Im Directory Opus wird in der Regel das linke und das rechte Fenster für die Anzeige der beiden Ordner verwendet. Öffnen Sie Directory Opus und navigieren Sie mit einem Fenster zu dem ersten Ordner, zum Beispiel C:\Quelle, und mit dem anderen zu dem zweiten Ordner, zum Beispiel D:\Ziel.
Aufrufen des Synchronisationswerkzeugs
Um die Synchronisation zu starten, klicken Sie in der Menüleiste von Directory Opus auf Werkzeuge und wählen Sie dort den Eintrag Ordner synchronisieren. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Ctrl + Shift + Y verwenden. Anschließend öffnet sich ein spezielles Fenster, in dem Sie die beiden zu synchronisierenden Ordner nochmals überprüfen und verschiedene Einstellungen vornehmen können.
Einstellungen für die Synchronisation anpassen
Im Synchronisationsfenster sehen Sie oberhalb zwei Pfadangaben, die standardmäßig automatisch auf die aktuellen rechten und linken Fenster gesetzt sind. Hier können Sie sicherstellen, dass wirklich die gewünschten Ordner verglichen werden. Das Fenster zeigt Ihnen eine Vorschau der Dateien, die nur im linken oder nur im rechten Ordner vorhanden sind, sowie jene, die in beiden Verzeichnissen vorkommen, aber eventuell unterschiedliche Daten oder Zeitstempel besitzen.
Unter den Pfadangaben finden Sie diverse Optionen, mit denen Sie das Verhalten der Synchronisation steuern können. Dazu gehören unter anderem, ob Unterordner berücksichtigt werden sollen, ob nur neuere Dateien kopiert oder aktualisiert werden dürfen und wie mit gelöschten Dateien verfahren wird. Wichtig ist es, diese Optionen vor Beginn zu prüfen, weil falsche Einstellungen zu Datenverlust führen können.
Durchführung der Synchronisation
Nachdem Sie die Einstellungen geprüft und angepasst haben, klicken Sie auf den Button Synchronisieren. Vor dem eigentlichen Kopiervorgang zeigt Directory Opus meistens eine Zusammenfassung der geplanten Aktionen an, so dass Sie noch einmal kontrollieren können, welche Dateien kopiert, ersetzt oder gelöscht werden. Wenn alles korrekt aussieht, bestätigen Sie die Ausführung. Je nach Umfang der zu synchronisierenden Dateien kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.
Ergebnis und Überprüfung
Nach Abschluss der Synchronisation gibt Directory Opus eine Statusmeldung aus, ob der Vorgang erfolgreich war oder ob Fehler aufgetreten sind. Es empfiehlt sich, anschließend die beiden Ordner mit Directory Opus noch einmal manuell zu vergleichen, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Dateien korrekt synchronisiert wurden. Über die Synchronisationsfunktion können Sie diesen Vorgang auch regelmäßig wiederholen oder als Vorgabe speichern, um ihn später schneller auszuführen.
Zusammenfassung
Die Konfiguration der Synchronisation zweier Ordner in Directory Opus ist ein durchdachter Prozess, der zunächst die Auswahl der Ordner, dann präzise Einstellungen und schließlich den Abgleich selbst umfasst. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche und die Vorschaufunktion können Sie den Synchronisationsprozess gezielt steuern und Fehler vermeiden. So bleiben Ihre Daten in den beiden Ordnern jederzeit auf dem neuesten Stand.