Wie können in Microsoft Planner Rechte vergeben werden?
- Einführung in Microsoft Planner und Rechtevergabe
- Grundprinzipien der Rechtevergabe in Microsoft Planner
- Welche Rollen gibt es und was bedeuten sie?
- Wie vergebe ich Rechte in der Praxis?
- Gibt es Möglichkeiten zur feineren Rechtevergabe?
- Fazit
Einführung in Microsoft Planner und Rechtevergabe
Microsoft Planner ist ein Werkzeug, das Teams und Organisationen dabei unterstützt, Projekte und Aufgaben effizient zu organisieren und zu verwalten. Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, ist es wichtig, dass die entsprechenden Zugriffsrechte korrekt vergeben werden. Dies stellt sicher, dass alle Teammitglieder genau die Berechtigungen erhalten, die sie benötigen – weder mehr noch weniger.
Grundprinzipien der Rechtevergabe in Microsoft Planner
Im Gegensatz zu einigen anderen Microsoft 365 Anwendungen arbeitet Microsoft Planner nicht mit individuell granularen Berechtigungseinstellungen innerhalb der App selbst. Stattdessen sind die Zugriffsrechte eng mit den Mitgliedschaften in den Microsoft 365-Gruppen bzw. Teams, denen die Planner-Pläne zugeordnet sind, verbunden. Dies bedeutet, dass Ihre Rechte in Planner im Wesentlichen durch Ihre Rolle in der zugrundeliegenden Gruppe bestimmt werden.
Welche Rollen gibt es und was bedeuten sie?
Innerhalb der Microsoft 365-Gruppe existieren grundsätzlich zwei Hauptrollen: Besitzer und Mitglieder. Besitzer haben umfassendere Rechte, was das Verwalten von Plänen, das Einladen neuer Mitglieder und das Ändern von Einstellungen angeht. Mitglieder können Aufgaben erstellen, bearbeiten und ihren Status ändern, jedoch keine grundlegenden Änderungen an der Struktur des Plans oder den Mitgliedschaften vornehmen.
Wie vergebe ich Rechte in der Praxis?
Um in Microsoft Planner Rechte zu verteilen, müssen Sie zunächst die Mitglieder der zugrundeliegenden Microsoft 365-Gruppe verwalten. Dies erfolgt im Office 365 Admin Center, in Outlook oder direkt in Microsoft Teams, falls der Plan mit Teams verknüpft ist. Dort können Sie Nutzer als Mitglieder oder Besitzer hinzufügen oder entfernen. Sobald die Mitgliedschaft und Rolle vergeben sind, gelten diese Einstellungen automatisch für den Zugriff und die Bearbeitungsmöglichkeiten im zugehörigen Planner-Plan.
Gibt es Möglichkeiten zur feineren Rechtevergabe?
Leider bietet Microsoft Planner derzeit keine Möglichkeit, innerhalb eines Plans individuelle Zugriffsrechte auf einzelne Aufgaben oder Buckets zu vergeben. Alle Teammitglieder innerhalb eines Plans haben grundsätzlich Zugriff auf alle darin enthaltenen Aufgaben. Um dennoch sensible Aufgaben zu schützen, empfehlen sich organisatorische Maßnahmen, etwa das Anlegen separater Pläne für unterschiedliche Teams oder Projekte mit jeweils eigenen Mitgliedergruppen.
Fazit
Die Rechtevergabe in Microsoft Planner basiert auf den vorhandenen Gruppenzugehörigkeiten innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems. Eine direkte Anpassung der Berechtigungen innerhalb eines Plans ist nicht möglich. Durch die Verwaltung der Gruppenmitgliedschaften wird gesteuert, wer welche Rechte in Planner erhält. Eine sorgfältige Planung der Gruppenstrukturen und Teilnehmerrollen ist daher entscheidend, um eine effiziente und sichere Zusammenarbeit mit Microsoft Planner zu gewährleisten.