Wie kann man PowerPoint-Dateien direkt in der SharePoint App öffnen?
- Grundlagen zur Integration von PowerPoint in SharePoint
- Öffnen von PowerPoint-Dateien in der SharePoint-App
- Voraussetzungen und mögliche Probleme
- Zusammenfassung
Das Öffnen von PowerPoint-Dateien innerhalb der SharePoint-App ist ein häufiges Anliegen für Nutzer, die ihre Dokumente schnell und effizient bearbeiten oder anzeigen möchten, ohne die Umgebung wechseln zu müssen. SharePoint als Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement integriert verschiedene Microsoft Office-Anwendungen, darunter PowerPoint, was die Nutzung erheblich erleichtert.
Grundlagen zur Integration von PowerPoint in SharePoint
SharePoint speichert Dateien zentral in Bibliotheken und erlaubt es Nutzern, Office-Dokumente wie PowerPoint-Präsentationen direkt im Browser oder über verbundene Apps zu öffnen. Die SharePoint-App unterstützt dabei das Öffnen von PowerPoint sowohl im Web-Client als auch in der nativen PowerPoint-App auf dem Gerät, je nachdem, welche Software installiert ist und wie der Zugriff konfiguriert wurde.
Öffnen von PowerPoint-Dateien in der SharePoint-App
Um eine PowerPoint-Datei in der SharePoint-App zu öffnen, navigieren Sie zunächst zu der gewünschten Dokumentbibliothek und wählen die betreffende Datei aus. Die SharePoint-App erkennt, dass es sich um eine PowerPoint-Datei handelt und bietet standardmäßig Optionen zum Öffnen an. Je nach Einstellung öffnet sich die Datei entweder im integrierten Office Online Viewer, der eine browserbasierte Ansicht bietet, oder es wird die native PowerPoint-App auf Ihrem Gerät gestartet.
Auf mobilen Geräten oder wenn die PowerPoint-App installiert ist, ist es häufig der Fall, dass Dokumente direkt in der nativen App geöffnet werden können. Dies ermöglicht umfangreiche Bearbeitungsfunktionen und eine optimale Benutzererfahrung. Zudem synchronisiert sich die geöffnete Datei automatisch mit SharePoint, sobald Änderungen gespeichert werden.
Voraussetzungen und mögliche Probleme
Damit das Öffnen reibungslos funktioniert, sollten in der Regel Microsoft Office-Anwendungen korrekt installiert und mit validen Zugangsdaten konfiguriert sein. Außerdem muss die SharePoint-App ordnungsgemäß Zugriff auf die SharePoint-Umgebung haben. Probleme wie fehlende Verknüpfungen oder fehlende Berechtigungen können verhindern, dass PowerPoint-Dateien direkt in der App geöffnet werden.
In solchen Fällen kann es hilfreich sein, die SharePoint- und PowerPoint-Apps zu aktualisieren oder sich vergewissern, dass die richtige Office 365 Lizenz für die Bearbeitung vorliegt. Alternativ kann die PowerPoint-Datei auch über den Browser via Office Online geöffnet werden, was keine Installation erfordert.
Zusammenfassung
Das Öffnen von PowerPoint-Dateien direkt in der SharePoint-App stellt eine praktische Möglichkeit dar, um effektiv und nahtlos innerhalb der Microsoft 365 Umgebung zu arbeiten. Mit der Integration von Office Online und den nativen Apps ist es möglich, Präsentationen schnell anzusehen und zu bearbeiten. Voraussetzung ist eine korrekte Konfiguration sowie eventuell das Vorhandensein der PowerPoint-App. Dadurch wird der Workflow im Team deutlich verbessert und die Zusammenarbeit vereinfacht.