Wie kann man OneNote exportieren?
- Einleitung zum Exportieren von OneNote-Notizbüchern
- Möglichkeiten des Exports in OneNote
- Exportieren eines Notizbuchs oder einer Seite als PDF
- Weitere Exportformate und Alternativen
- Fazit zum Exportieren von OneNote-Inhalten
Einleitung zum Exportieren von OneNote-Notizbüchern
OneNote ist eine weit verbreitete Anwendung zum Erstellen, Organisieren und Teilen von Notizen. Oft besteht der Wunsch, die erfassten Inhalte außerhalb von OneNote weiterzuverwenden oder zu sichern. In solchen Fällen ist das Exportieren der Notizbücher oder einzelner Seiten eine praktische Lösung. Dabei ist es wichtig zu wissen, welche Möglichkeiten OneNote hierfür bietet und welche Dateiformate beim Export zur Verfügung stehen.
Möglichkeiten des Exports in OneNote
Je nach verwendeter Version von OneNote, beispielsweise OneNote für Windows 10, OneNote 2016 oder OneNote für Mac, unterscheiden sich die Exportfunktionen leicht. OneNote 2016 besitzt die umfangreichsten Exportoptionen und ermöglicht das Speichern ganzer Notizbücher, einzelner Abschnitte oder Seiten in verschiedenen Formaten. In OneNote für Windows 10 sind die Exportfunktionen eingeschränkter und meistens auf das Teilen einzelner Seiten in Formaten wie PDF beschränkt. Unabhängig davon ist die gängigste Methode, Notizen im PDF-Format zu exportieren, da PDF universell lesbar und praktisch für die Weitergabe ist.
Exportieren eines Notizbuchs oder einer Seite als PDF
Ein sehr beliebter Weg ist der Export in das PDF-Format. Gehen Sie dazu in OneNote auf das Menü Datei und wählen dann Exportieren. Hier können Sie auswählen, ob Sie das aktuelle Notizbuch, einen Abschnitt oder nur eine einzelne Seite als PDF speichern möchten. Sie geben den Speicherort an und bestätigen den Exportvorgang. Das Ergebnis ist ein PDF-Dokument, das die Inhalte inklusive Bilder, Formatierungen und Layout originalgetreu enthält. Dieses PDF können Sie anschließend mit anderen teilen oder für Archivierungszwecke nutzen.
Weitere Exportformate und Alternativen
Neben PDF besteht auch die Möglichkeit, Inhalte als Word-Dokument (DOCX) oder als reine OneNote-Dateien zu exportieren. Das DOCX-Format bietet Vorteile, wenn Sie die Notizen nachträglich in Microsoft Word bearbeiten möchten. Das OneNote-Dateiformat eignet sich vor allem zum Sichern oder Verschieben von Notizen innerhalb der OneNote-Umgebung. Sollten Sie kein direktes Exportwerkzeug zur Verfügung haben, können Sie auch einzelne Seiten per Copy-Paste in andere Programme übertragen oder Screenshots anfertigen. Drittanbieter-Tools oder Skripte bieten zudem weitergehende Exportoptionen, etwa für den Export in HTML oder andere Formate.
Fazit zum Exportieren von OneNote-Inhalten
Das Exportieren von OneNote-Notizen ist in den meisten Fällen unkompliziert und hilfreich, um Notizen unabhängig von der OneNote-Anwendung zu nutzen oder zu archivieren. Besonders der PDF-Export ist praktisch und weit verbreitet. Je nach OneNote-Version variieren die verfügbaren Funktionen und Formate, weshalb es sinnvoll ist, sich über die eigene Version und deren Möglichkeiten zu informieren. So können Sie Ihre Notizen flexibel speichern, teilen und weiterverarbeiten.