Wie kann man OneNote als PDF speichern?
- Einleitung
- OneNote-Notizen als PDF speichern – Voraussetzungen
- Schritte zum Speichern von OneNote als PDF
- Besondere Hinweise
- Fazit
Einleitung
OneNote ist ein vielseitiges digitales Notizbuch von Microsoft, das häufig für persönliche Notizen, Projekte oder berufliche Dokumentationen verwendet wird. Manchmal besteht die Notwendigkeit, die Inhalte aus OneNote in ein anderes Format zu exportieren, um sie einfacher zu teilen oder zu archivieren. Das PDF-Format eignet sich dafür besonders gut, da es plattformunabhängig und weit verbreitet ist. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie man OneNote als PDF speichern kann.
OneNote-Notizen als PDF speichern – Voraussetzungen
Um OneNote-Dokumente als PDF zu speichern, benötigt man grundsätzlich die Desktop-Version von Microsoft OneNote, die Bestandteil von Microsoft Office bzw. Microsoft 365 ist. Die Funktion zum Exportieren als PDF ist in der Regel in OneNote für Windows verfügbar. Die OneNote-App für Windows 10 oder Mac kann in manchen Fällen unterschiedliche Exportmöglichkeiten haben, daher empfiehlt es sich, die Desktop-Version zu verwenden.
Schritte zum Speichern von OneNote als PDF
Um eine Seite oder ein komplettes Notizbuch aus OneNote als PDF zu speichern, öffnet man zunächst die gewünschte Notiz in OneNote. Anschließend klickt man auf den Menüpunkt Datei und wählt dann Drucken oder Exportieren aus dem Menü. Beim Exportieren sollte man PDF als Zielformat auswählen. Hat man den Befehl Drucken gewählt, kann man als Drucker Microsoft Print to PDF auswählen, wodurch die Seite anstatt auf Papier als PDF-Datei gespeichert wird.
Im Anschluss wählt man den Speicherort und gibt der PDF-Datei einen passenden Namen. Nach dem Bestätigen wird das Dokument als PDF abgespeichert und kann dann jederzeit geöffnet oder weitergegeben werden. Dieser Vorgang lässt sich sowohl für einzelne Seiten als auch für ganze Abschnitte wiederholen.
Besondere Hinweise
Je nach Umfang und Formatierung der Inhalte in OneNote kann die PDF-Ausgabe unterschiedlich aussehen. Es ist möglich, dass einige interaktive Elemente wie Links oder eingebettete Dateien nicht vollständig in der PDF-Datei erhalten bleiben. Außerdem sollte man vor dem Export prüfen, ob alle relevanten Notizen vollständig geladen und synchronisiert sind, damit keine Inhalte verloren gehen.
Fazit
Das Speichern von OneNote-Notizen als PDF ist eine praktische Möglichkeit, um wichtige Inhalte zu sichern oder zu teilen. Mit den integrierten Funktionen von OneNote und Windows lässt sich dieser Vorgang einfach und schnell durchführen. Wer regelmäßig Notizen archivieren oder weitergeben möchte, profitiert von dem unkomplizierten Export als PDF.