Wie kann man mit PDF Expert Formulare erstellen?
- Grundlagen der Formularerstellung in PDF Expert
- Formulare aus vorhandenen PDF-Dokumenten bearbeiten
- Formularfelder manuell hinzufügen
- Alternative Werkzeuge und Kombination mit PDF Expert
- Fazit
PDF Expert ist eine leistungsstarke Software zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten, die von Readdle entwickelt wurde. Neben dem Betrachten, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs bietet PDF Expert auch Funktionen zur Erstellung von Formularen. In diesem Beitrag erläutern wir ausführlich, wie man mit PDF Expert Formulare erstellen kann und welche Schritte dazu notwendig sind.
Grundlagen der Formularerstellung in PDF Expert
Formulare in PDFs bestehen aus interaktiven Feldern, in die Benutzer Informationen eingeben können, wie zum Beispiel Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder oder Dropdown-Menüs. PDF Expert unterstützt das Ausfüllen und Verwalten solcher Formulare, hat jedoch im Vergleich zu spezialisierten Tools wie Adobe Acrobat Pro begrenzte Funktionen zur Erstellung neuer Formularfelder. Dennoch ist es möglich, in PDF Expert einfache Formulare zu erstellen, vor allem wenn man bestehende PDFs bearbeitet.
Formulare aus vorhandenen PDF-Dokumenten bearbeiten
Wenn Sie ein PDF-Dokument mit bereits integrierten Formularfeldern haben, können Sie diese mit PDF Expert problemlos ausfüllen, speichern und weitergeben. Zusätzlich erlaubt PDF Expert das Hinzufügen von Kommentaren und Anmerkungen, was bei Formularen hilfreich sein kann. Möchten Sie jedoch neuartige interaktive Formularfelder ergänzen, bietet PDF Expert die Möglichkeit, Textfelder und Signaturfelder einzufügen, was oft für einfache Formulare ausreichend ist.
Formularfelder manuell hinzufügen
Zum Erstellen von Formularen können Sie in PDF Expert verschiedene Werkzeuge nutzen. Beispielsweise lassen sich Textfelder an gewünschten Stellen platzieren, in die Nutzer später Daten eingeben können. Des Weiteren sind Signaturfelder geeignet, um digitale Unterschriften einzufügen. Um ein Textfeld zu erstellen, öffnen Sie das PDF in PDF Expert und wählen die Funktion Anmerken oder Text hinzufügen. Hier platzieren Sie das Feld an der richtigen Position und passen Größe und Stil an. Diese Methode ermöglicht zwar keine dynamischen Formularfelder mit komplexen Validierungen, aber ist für einfache Formulare praktisch.
Alternative Werkzeuge und Kombination mit PDF Expert
Für anspruchsvollere Formulare mit erweiterten Funktionen wie Dropdown-Menüs, Berechnungen oder bedingter Logik ist PDF Expert nicht die ideale Lösung. In solchen Fällen empfiehlt sich, das Formular in spezialisierten Programmen wie Adobe Acrobat Pro zu erstellen und anschließend mit PDF Expert zu bearbeiten oder auszufüllen. So kombinieren Sie die Stärken beider Programme effektiv.
Fazit
PDF Expert eignet sich hervorragend zum Ausfüllen und Verwalten vorhandener PDF-Formulare sowie zum Erstellen einfacher Formulare mit Text- und Signaturfeldern. Für komplexere Formularerstellungsaufgaben sind hingegen andere Tools besser geeignet. Dennoch bietet PDF Expert eine benutzerfreundliche Oberfläche und praktische Funktionen, mit denen man auch ohne tiefgehende Vorkenntnisse einfache PDF-Formulare erstellen und bearbeiten kann.