Wie kann man mit Foxit Reader Text oder Inhalte schwärzen?

1. Was bedeutet Schwärzen in PDFs?
2. Verfügbarkeit der Schwärzen-Funktion in Foxit Reader
3. Wie funktioniert das Schwärzen mit Foxit Reader (kostenpflichtige Version)?
4. Was tun, wenn man nur Foxit Reader (kostenlos) nutzt?
5. Zusätzliche Tipps für sicheres Schwärzen

Foxit Reader ist ein beliebtes Programm zum Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Oftmals möchte man sensible Informationen in einem PDF-Dokument unkenntlich machen. Das Schwärzen von Text oder Inhalten, auch als Redigieren oder Schwärzen bezeichnet, ist dabei ein häufig gewünschtes Feature. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie man mit Foxit Reader solche Inhalte effektiv und sicher schwärzen kann.

Was bedeutet Schwärzen in PDFs?

Das Schwärzen in PDF-Dokumenten bedeutet, bestimmte Textstellen oder grafische Inhalte dauerhaft unkenntlich zu machen. Dabei werden die gewünschten Bereiche mit einer schwarzen oder farbigen Fläche überdeckt. Wichtig ist, dass die Originalinformationen dabei nicht nur visuell verborgen, sondern auch aus dem Dokument entfernt werden, sodass sie nicht mehr ausgelesen oder wiederhergestellt werden können. Schwärzen unterscheidet sich somit vom einfachen Überdecken, wie man es z.B. mit einem Marker oder Zeichnungswerkzeug tut.

Verfügbarkeit der Schwärzen-Funktion in Foxit Reader

Nicht jede Version von Foxit Reader bietet die Möglichkeit zum Schwärzen. Grundsätzlich beinhaltet die kostenlose Version vor allem Funktionen zum Lesen, Kommentieren und einfachen Bearbeiten von PDFs. Die Schwärzen-Funktion ist häufig nur dann verfügbar, wenn man eine erweiterte oder kostenpflichtige Version von Foxit, wie Foxit PhantomPDF oder Foxit PDF Editor nutzt.

Falls Sie in Foxit Reader die Option Schwärzen nicht finden, empfiehlt sich zu prüfen, ob eine kostenpflichtige Version installiert ist. Alternativ bieten manche Tools unter Schutz oder Sicherheit Schwärzen als Funktion an.

Wie funktioniert das Schwärzen mit Foxit Reader (kostenpflichtige Version)?

Wenn die Schwärzen-Funktion in Ihrem Foxit-Programm vorhanden ist, können Sie folgendermaßen vorgehen: Öffnen Sie das PDF und gehen Sie zum Reiter Schützen bzw. zu einem ähnlichen Bereich im Menü. Dort finden Sie häufig die Option Schwärzen oder Redaction.

Durch Auswahl des Schwärzen-Werkzeugs können Sie dann Text- oder Bildbereiche mit einem Rechteck markieren, die Sie unkenntlich machen möchten. Nach dem Markieren müssen Sie die Schwärzung in der Regel anwenden oder finalisieren, damit die Daten dauerhaft aus dem PDF entfernt werden. Erst dann sind die geschwärzten Inhalte nicht mehr zugreifbar.

Was tun, wenn man nur Foxit Reader (kostenlos) nutzt?

In der reinen Foxit Reader-Version ohne Schwärzen-Funktion gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen können Sie die betroffenen Stellen mit einer schwarzen Zeichnung überdecken. Dies ist allerdings keine echte Schwärzung, denn die ursprünglichen Daten bleiben noch im Dokument enthalten und könnten ausgelesen werden.

Als Alternative bietet sich der Export zu einem Bildformat an oder das Ausdrucken in eine PDF-Datei unter Verwendung eines virtuellen Druckers mit eingebauter Schwärzen-Funktion. Einige Nutzer kombinieren Foxit Reader mit externen Programmen, um sensible Inhalte anschließend endgültig zu schwärzen.

Zusätzliche Tipps für sicheres Schwärzen

Beim Schwärzen sollte man immer darauf achten, dass keine Originalinformationen mehr im PDF gespeichert sind. Einfaches Übermalen ist nicht ausreichend. Daher empfiehlt es sich, eine Kopie der originalen Datei zu erstellen, bevor Sie Schwärzungen vornehmen. Zusätzlich kann es sinnvoll sein, das geschwärzte Dokument mit speziellen Tools auf verbliebene Metadaten oder Suchtext zu überprüfen, die sensible Informationen enthalten könnten.

Zusammenfassend ist Foxit Reader ein hilfreiches Tool zum Arbeiten mit PDFs, aber echtes Schwärzen erfordert meist eine kostenpflichtige Foxit-Version oder den Einsatz ergänzender Software. Nur so wird sichergestellt, dass vertrauliche Daten auch tatsächlich geschützt sind.