Wie kann man Microsoft Planner löschen?
- Einleitung zum Löschen von Microsoft Planner
- Kann man Microsoft Planner direkt löschen?
- Wie löscht man einen Plan in Microsoft Planner?
- Schritte zum Löschen einer Microsoft 365-Gruppe und damit des Planner-Plans
- Alternative: Planner nicht mehr nutzen oder deaktivieren
- Fazit
Einleitung zum Löschen von Microsoft Planner
Microsoft Planner ist ein vielseitiges Tool zur Aufgaben- und Projektverwaltung, das in vielen Unternehmen und Bildungseinrichtungen verwendet wird. Manchmal stellt sich jedoch die Frage, wie man Microsoft Planner löschen kann – sei es, weil es nicht mehr benötigt wird oder Platz für andere Anwendungen geschaffen werden soll. In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu verstehen, was genau mit "Löschen" gemeint ist, da Planner als Teil des Microsoft 365 Ökosystems mehrere Ebenen und Abhängigkeiten aufweist.
Kann man Microsoft Planner direkt löschen?
Eine direkte Löschoption für Microsoft Planner als eigenständige App existiert nicht, weil es sich dabei um einen Dienst handelt, der in Microsoft 365 integriert ist. Microsoft Planner ist eng mit Microsoft Teams und SharePoint verbunden und wird durch Ihre Microsoft 365-Lizenz gesteuert. Das bedeutet, dass Sie die App nicht einfach vollständig von Ihrem Konto entfernen können, sondern vielmehr auf die zugehörigen Pläne oder Gruppen zugreifen und diese löschen müssen, um den Dienst effektiv nicht mehr zu nutzen.
Wie löscht man einen Plan in Microsoft Planner?
Da die eigentliche "App" nicht gelöscht werden kann, besteht der praktikable Weg darin, die einzelnen Pläne zu löschen, die Sie erstellt oder an denen Sie arbeiten. Ein Planner-Plan ist mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden. Wird der Plan gelöscht, bedeutet das in der Praxis, dass man die Gruppe löschen muss, da es sonst keine eigenständige Löschfunktion für den Plan gibt. Dabei müssen Sie vorsichtig sein, da das Löschen einer Gruppe auch alle zugehörigen Daten und Ressourcen wie E-Mails, SharePoint-Websites und Unterhaltungen entfernt.
Schritte zum Löschen einer Microsoft 365-Gruppe und damit des Planner-Plans
Das Löschen einer Microsoft 365-Gruppe erfolgt entweder über das Microsoft 365 Admin Center oder direkt in Outlook unter "Gruppen". Nach dem Finden der entsprechenden Gruppe können Sie diese dauerhaft löschen. Das hat den Effekt, dass auch der Planner-Plan, der mit der Gruppe verknüpft ist, nicht mehr verfügbar ist. Beachten Sie dabei, dass Sie die nötigen Administrator-Berechtigungen benötigen, um Gruppen zu löschen.
Alternative: Planner nicht mehr nutzen oder deaktivieren
Wenn Sie nicht unbedingt die Pläne oder Gruppen löschen möchten, sondern nur den Zugriff auf Microsoft Planner einschränken wollen, kann dies über die Administration von Microsoft 365 erfolgen. Dort ist es möglich, Planner für einzelne Benutzer oder die gesamte Organisation zu deaktivieren. Damit erhalten die Nutzer keinen Zugriff mehr auf die Planner-App, ohne dass bestehende Daten verloren gehen.
Fazit
Eine direkte Löschung von Microsoft Planner als App ist nicht möglich, da es ein Bestandteil von Microsoft 365 ist. Um Planner nicht mehr zu verwenden, müssen individuelle Pläne oder die zugehörigen Microsoft 365-Gruppen gelöscht werden. Alternativ kann der Zugriff auf Planner über die Verwaltungsfunktionen deaktiviert werden. Dabei ist Vorsicht geboten, denn insbesondere das Löschen von Gruppen entfernt eine Vielzahl von verbundenen Daten und sollte gut überlegt sein.