Wie kann man Microsoft Excel Dateien von XLS zu XLSX konvertieren?
- Unterschiede zwischen XLS und XLSX
- Warum sollte man XLS in XLSX konvertieren?
- Methoden zur Konvertierung von XLS zu XLSX
- Fazit
Im Umgang mit Microsoft Excel stoßen viele Nutzer auf die Notwendigkeit, alte Excel-Dateien mit der Endung .xls in das modernere Format .xlsx umzuwandeln. Doch wie funktioniert ein Microsoft Excel XLS zu XLSX Konverter eigentlich und welche Möglichkeiten stehen zur Verfügung? Im Folgenden erfahren Sie alles Wissenswerte zu diesem Thema.
Unterschiede zwischen XLS und XLSX
Das XLS-Format ist das ältere Dateiformat von Microsoft Excel, das vor allem in Versionen bis Excel 2003 verwendet wurde. Es basiert auf dem binären Dateiformat und ist in einigen Hinsichten limitiert, zum Beispiel hinsichtlich der maximalen Anzahl von Zeilen oder Funktionen. Das XLSX-Format wurde mit Excel 2007 eingeführt und basiert auf dem Office Open XML-Standard. Es bietet eine höhere Performance, bessere Kompatibilität mit anderen Anwendungen und unterstützt zusätzliche Funktionen sowie größere Datenmengen.
Warum sollte man XLS in XLSX konvertieren?
Die Konvertierung von XLS in XLSX bringt mehrere Vorteile mit sich. So profitieren Nutzer von einer verbesserten Datensicherheit, da XLSX-Dateien in einem ZIP-komprimierten XML-Format gespeichert werden. Zudem ermöglicht das XLSX-Format neue Features und bessere Kompatibilität mit modernen Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen. Darüber hinaus führen XLSX-Dateien meist zu kleineren Dateigrößen, was Speicherplatz spart und die Übertragung erleichtert.
Methoden zur Konvertierung von XLS zu XLSX
Ein Microsoft Excel XLS zu XLSX Konverter kann auf verschiedene Arten realisiert werden. Die einfachste Methode ist die Verwendung von Microsoft Excel selbst. Dort öffnet man die alte XLS-Datei und speichert sie im neuen Format ab. Dies gelingt über die Funktion "Speichern unter" mit der Auswahl des XLSX-Formats.
Alternativ gibt es Online-Konverter, die Dateien ohne Installation von Software konvertieren. Diese Online-Tools sind praktisch für gelegentliche Nutzer, sollten jedoch aufgrund möglicher Datenschutzrisiken mit Vorsicht verwendet werden, insbesondere bei sensiblen Daten.
Für Unternehmen oder Nutzer mit hohem Konvertierungsbedarf gibt es spezialisierte Software und Batch-Konverter, die eine automatisierte Umwandlung mehrerer XLS-Dateien in XLSX ermöglichen, oft inklusive zusätzlicher Funktionen wie Datenbereinigung oder Validierung.
Fazit
Ein Microsoft Excel XLS zu XLSX Konverter ist unverzichtbar, um alte Excel-Dateien auf den aktuellen Stand zu bringen und von den Vorteilen des modernen XLSX-Formats zu profitieren. Die Wahl der Methode hängt vom individuellen Bedarf ab – einfache Konvertierungen lassen sich direkt in Excel vornehmen, während umfangreichere Aufgaben spezielle Software erfordern können. In jedem Fall verbessert die Umwandlung die Nutzbarkeit und Zukunftssicherheit der Excel-Dateien erheblich.