Wie kann man in Power BI Desktop drucken?
- Warum fehlt die direkte Druckfunktion in Power BI Desktop?
- Möglichkeiten, Power BI Desktop-Berichte zu drucken
- Druckoptionen im Power BI Service
- Zusammenfassung
Power BI Desktop ist ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung von interaktiven Berichten und Dashboards. Allerdings gibt es keine direkte Druckfunktion innerhalb der Power BI Desktop-Anwendung. Dies führt häufig zu der Frage, wie man Berichte oder Visualisierungen aus Power BI Desktop dennoch drucken kann. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, welche Möglichkeiten es gibt, um Power BI Desktop-Inhalte zu drucken.
Warum fehlt die direkte Druckfunktion in Power BI Desktop?
Power BI Desktop wurde primär für das Erstellen und Analysieren von Berichten entwickelt. Die Berichte sind oft interaktiv und dynamisch, weshalb eine direkte Druckfunktion nicht eingebaut wurde. Stattdessen richtet sich Power BI eher auf die digitale Verteilung und das Teilen von Berichten über den Power BI Service (Cloud) oder über Exportfunktionen. Das soll gewährleisten, dass die Nutzer Berichte interaktiv erleben können und immer auf aktuelle Daten zugreifen.
Möglichkeiten, Power BI Desktop-Berichte zu drucken
Auch wenn Power BI Desktop keine integrierte Druckfunktion bietet, gibt es verschiedene Wege, um Berichte auszudrucken. Eine einfache Methode besteht darin, den Bericht als PDF oder Bilddatei zu exportieren oder einen Screenshot zu erstellen. Im Power BI Desktop kann man beispielsweise über das Menü die Option Exportieren nutzen und den Bericht als PDF-Datei speichern. Anschließend kann diese Datei problemlos mit einem normalen PDF-Reader gedruckt werden.
Alternativ können einzelne Visualisierungen mit der rechten Maustaste als Bilddatei exportiert werden. Diese Bilder lassen sich dann in anderen Programmen einfügen und drucken. Manche Nutzer greifen auch auf Screenshots zurück, um bestimmte Berichtsteile schnell und einfach zu drucken.
Druckoptionen im Power BI Service
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Bericht in den Power BI Service hochzuladen, also die Cloud-Lösung von Microsoft Power BI zu verwenden. Dort gibt es eine bessere Integration von Druck- und Exportmöglichkeiten. Über den Browser lassen sich Berichte direkt als PDF drucken oder speichern. Dieser Weg ist besonders sinnvoll, wenn Benutzer die Berichte regelmäßig ausdrucken möchten oder wenn sie mit mehreren Personen zusammenarbeiten und Berichte teilen wollen.
Zusammenfassung
Power BI Desktop selbst bietet keine direkte Druckfunktion, da der Fokus auf interaktiven und digitalen Berichten liegt. Wer dennoch Drucken möchte, kann über Exportfunktionen wie PDF-Export, Bildspeicherung oder Screenshots arbeiten. Für umfangreichere Druckaufgaben empfiehlt sich die Verwendung des Power BI Service, der eine bessere Druck- und Exportunterstützung bietet. Dadurch können Berichte in ansprechender und standardisierter Form ausgedruckt werden.