Wie kann man in Outlook einen Verteiler erstellen?
- Einführung in Verteilerlisten in Outlook
- Vorbereitung vor dem Erstellen einer Verteilerliste
- Erstellung einer Verteilerliste in Outlook
- Verwendung der erstellten Verteilerliste
- Fazit
Einführung in Verteilerlisten in Outlook
In Microsoft Outlook ermöglicht eine Verteilerliste, auch als Kontaktgruppe bezeichnet, das einfache Versenden von E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig. Anstatt jede E-Mail-Adresse einzeln einzugeben, kann man eine Gruppe erstellen, die alle gewünschten Kontakte umfasst. Dies ist besonders hilfreich für Teams, Arbeitsgruppen oder wiederkehrende Empfängerkreise.
Vorbereitung vor dem Erstellen einer Verteilerliste
Bevor eine Verteilerliste angelegt wird, sollte man sicherstellen, dass alle gewünschten Kontakte in Outlook gespeichert sind. Kontakte können entweder manuell angelegt oder aus bestehenden E-Mails übernommen werden. Eine gut gepflegte Kontaktliste erleichtert die Zusammenstellung der Gruppe erheblich.
Erstellung einer Verteilerliste in Outlook
Um eine Verteilerliste zu erstellen, öffnet man zunächst Outlook und navigiert zum Bereich Kontakte oder Personen je nach Version. Dort gibt es die Möglichkeit, eine neue Kontaktgruppe anzulegen. Im Anschluss wählt man aus den vorhandenen Kontakten diejenigen aus, die in die Liste aufgenommen werden sollen. Alternativ kann man auch neue E-Mail-Adressen direkt hinzufügen, falls diese noch nicht in den Kontakten stehen.
Verwendung der erstellten Verteilerliste
Nachdem die Gruppe gespeichert wurde, kann sie beim Verfassen einer neuen E-Mail einfach in das Feld An oder Cc eingetragen werden. Outlook übernimmt dann automatisch das Versenden an alle Mitglieder der Verteilerliste. Änderungen an der Gruppe sind jederzeit möglich, um Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen.
Fazit
Das Erstellen eines Verteilers in Outlook spart viel Zeit bei der Kommunikation mit mehreren Personen. Durch einfache Verwaltung der Gruppen bleibt die Übersicht erhalten und das Versenden von Mails wird effizient gestaltet. Wer häufig an feste Empfängerkreise schreibt, sollte unbedingt die Funktion der Kontaktgruppen nutzen.