Wie kann man in OnlyOffice eine Unterschrift einfügen?
- Einleitung zur Unterschrift in OnlyOffice
- Methoden zum Einfügen einer Unterschrift in OnlyOffice
- Unterschrift als Bild einfügen
- Unterschrift direkt zeichnen
- Rechtliche Aspekte und Digitale Signaturen
- Fazit
Einleitung zur Unterschrift in OnlyOffice
OnlyOffice ist eine vielseitige Bürosoftware, die es ermöglicht, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen. In vielen Fällen ist es notwendig, Dokumente mit einer Unterschrift zu versehen, sei es aus rechtlichen Gründen oder zur Bestätigung von Inhalten. In diesem Zusammenhang stellt sich oft die Frage, wie man in OnlyOffice eine Unterschrift einfügen kann.
Methoden zum Einfügen einer Unterschrift in OnlyOffice
OnlyOffice bietet keine direkte, integrierte Funktion für digitale Unterschriften im klassischen Sinn wie einige spezialisierte PDF-Editoren. Dennoch gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Unterschrift in ein Dokument einzufügen. Am häufigsten verwendet man dazu eine Bilddatei der eigenen Unterschrift oder die Funktion zum Zeichnen innerhalb des Programms.
Unterschrift als Bild einfügen
Um eine Unterschrift als Bild in ein Dokument einzufügen, muss man zunächst die eigene Unterschrift auf einem Blatt Papier verfassen und anschließend scannen oder fotografieren. Danach wird die Bilddatei auf den Computer übertragen und in OnlyOffice in das jeweilige Dokument eingebunden. Der Nutzer kann dazu die Funktion Bild einfügen verwenden, die üblicherweise über das Menü Einfügen erreichbar ist. Hier lässt sich die Datei auswählen, positionieren und gegebenenfalls in Größe und Ausrichtung anpassen.
Unterschrift direkt zeichnen
Alternativ zur Bilddatei besteht die Möglichkeit, die Unterschrift innerhalb von OnlyOffice direkt zu zeichnen, sofern das Gerät dies unterstützt, beispielsweise ein Tablet mit Touchscreen oder ein Gerät mit Stylus. Mittels der Zeichen-Funktion kann man eine Unterschrift frei auf dem Dokument anbringen. Diese Funktion findet sich normalerweise im Bereich der Zeichentools oder als spezielles Werkzeug zum Einfügen handschriftlicher Notizen.
Rechtliche Aspekte und Digitale Signaturen
Für rechtlich bindende Signaturen verwendet man in der Regel zertifizierte digitale Signaturen, die in OnlyOffice allerdings nicht nativ unterstützt werden. In solchen Fällen empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit spezialisierten Anwendungen oder die Verwendung von PDF-Digital-Signaturen nach dem Export des Dokuments aus OnlyOffice. So lässt sich die Echtheit und Integrität der Unterschrift offiziell bestätigen.
Fazit
Das Einfügen einer Unterschrift in OnlyOffice ist vor allem über das Einfügen einer Bilddatei der Unterschrift oder per Freihandzeichnung möglich. Obwohl OnlyOffice keine integrierte Funktion für digitale Zertifikatsunterschriften besitzt, können diese mittels externer Tools ergänzt werden. Damit eignet sich OnlyOffice gut für den alltäglichen Gebrauch, bei dem eine einfache Unterschrift unter Dokumenten gewünscht ist.