Wie kann man in OneNote Unterordner erstellen?
- Einleitung zu Seitenorganisation in OneNote
- Der Unterschied zwischen Ordnern und Abschnittsgruppen in OneNote
- Wie erstellt man eine Abschnittsgruppe (Unterordner) in OneNote?
- Organisation der Inhalte durch Abschnittsgruppen
- Fazit: Unterordner in OneNote umsetzen durch Abschnittsgruppen
Einleitung zu Seitenorganisation in OneNote
OneNote ist ein vielseitiges Notizprogramm von Microsoft, das häufig zum Organisieren von Informationen in digitalen Notizbüchern verwendet wird. Nutzer strukturieren ihre Inhalte in Abschnitten und Seiten. Anders als bei klassischen Dateisystemen arbeitet OneNote nicht direkt mit Ordnern und Unterordnern, sondern verwendet eine hierarchische Gliederung, die sich durch Abschnitte und Abschnittsgruppen realisieren lässt.
Der Unterschied zwischen Ordnern und Abschnittsgruppen in OneNote
Während herkömmliche Ordnersysteme auf einer physischen oder virtuellen Ordnerstruktur basieren, setzt OneNote auf Abschnitte und Abschnittsgruppen, um die Inhalte zu gliedern. Abschnitte entsprechen Ordnern, die einzelne Seiten enthalten. Abschnittsgruppen sind quasi Ordner innerhalb von Ordnern und erlauben es, mehrere Abschnitte sinnvoll zu bündeln. Auf diese Weise lässt sich eine verschachtelte Struktur erzeugen, die dem Konzept eines Unterordners entspricht.
Wie erstellt man eine Abschnittsgruppe (Unterordner) in OneNote?
Um eine Unterordner-Struktur in OneNote zu erzeugen, erstellt man eine Abschnittsgruppe. Dies gelingt in der Desktop-Version von OneNote für Windows folgendermaßen: Man klickt mit der rechten Maustaste im Abschnittsbereich auf einen freien Bereich oder auf einen bestehenden Abschnitt und wählt Neue Abschnittsgruppe. Anschließend gibt man der Gruppe einen Namen und fügt dort Abschnitte mit Seiten hinzu. So entsteht eine hierarchische Struktur, bei der die Abschnittsgruppe als Überordnung fungiert – vergleichbar mit einem Ordner, der weitere Unterordner enthält.
Organisation der Inhalte durch Abschnittsgruppen
Die Verwendung von Abschnittsgruppen erleichtert das Ordnungssystem der Notizbücher erheblich. Innerhalb einer Abschnittsgruppe können beliebig viele Abschnitte erstellt werden, wodurch thematisch verwandte Inhalte sauber zusammengefasst werden. Dies hilft, den Überblick zu bewahren, insbesondere bei umfangreichen Projekten oder Sammlungen von unterschiedlichen Themen.
Fazit: Unterordner in OneNote umsetzen durch Abschnittsgruppen
Direkt Unterordner im Dateisystem-Stil gibt es in OneNote nicht. Stattdessen bietet die Anwendung mit Abschnittsgruppen eine praktische und intuitiv nutzbare Möglichkeit, die eigene Struktur zu vertiefen und eine mehrstufige Ordnerhierarchie zu simulieren. Wer also in OneNote Unterordner anlegen möchte, sollte sich auf die Erstellung und Nutzung von Abschnittsgruppen konzentrieren, um die bestmögliche Übersichtlichkeit seiner Notizbücher zu gewährleisten.