Wie kann man in monday.com Daten als PDF exportieren?
- Direkter Export in PDF aus monday.com
- Exportieren von Daten aus monday.com als Excel oder CSV
- Erstellung einer PDF-Datei aus exportierten Daten
- Alternative Methoden: Screenshots und Druckfunktion
- Fazit
monday.com ist eine beliebte Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die viele Funktionen zur Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen bietet. Eine häufig gestellte Frage ist, ob und wie es möglich ist, Daten oder Berichte aus monday.com als PDF zu exportieren. Im Folgenden wird dieser Prozess ausführlich erläutert.
Direkter Export in PDF aus monday.com
Leider bietet monday.com derzeit keine direkte Funktion, um Daten oder Boards als PDF-Datei zu exportieren. Die Plattform ermöglicht den Export von Inhalten meist in Form von Excel- oder CSV-Dateien. Wenn Sie Ihre Daten im PDF-Format benötigen, müssen Sie alternative Wege nutzen, um aus dem exportierten Material ein PDF zu erstellen.
Exportieren von Daten aus monday.com als Excel oder CSV
Um die gewünschten Daten zu exportieren, navigieren Sie zunächst zum jeweiligen Board in monday.com. Dort gibt es eine Exportfunktion, mit der Sie die Daten als Excel- oder CSV-Datei herunterladen können. Diese Dateien können einfach auf Ihrem Computer gespeichert und später weiterverarbeitet werden. Dies stellt die Grundlage dar, um anschließend ein PDF-Dokument zu erzeugen.
Erstellung einer PDF-Datei aus exportierten Daten
Nachdem Sie die Daten exportiert haben, können Sie weitere Werkzeuge verwenden, um daraus ein PDF zu erstellen. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten: Zum Beispiel können Sie die Excel- oder CSV-Datei in Microsoft Excel öffnen und über die integrierte Druckfunktion als PDF speichern. Ebenso ist es möglich, die Daten in ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Google Docs zu importieren und dann als PDF zu exportieren.
Alternative Methoden: Screenshots und Druckfunktion
Falls es Ihnen nur darum geht, einen schnellen Überblick oder einen bestimmten Ausschnitt eines Boards zu speichern, kann auch ein Screenshot hilfreich sein. Alternativ bietet monday.com die Möglichkeit, einzelne Ansichten oder Dashboards über die Browser-Druckfunktion direkt als PDF zu speichern. Hierbei wählen Sie im Druckdialog einfach den PDF-Drucker aus. Diese Methode ist jedoch weniger flexibel und eignet sich vor allem für kleinere Datenmengen.
Fazit
Obwohl monday.com aktuell keinen direkten PDF-Export unterstützt, können Sie Ihre Daten über den Export als Excel- oder CSV-Datei erhalten und anschließend mit gängigen Programmen wie Excel oder Word in PDFs umwandeln. Alternativ können Sie auch die Druckfunktion des Browsers verwenden, um einzelne Ansichten als PDF zu speichern. Somit ist es durchaus möglich, monday.com-Daten in das PDF-Format zu bringen, wenn auch mit einem kleinen Umweg.