Wie kann man in Mailspring E-Mails exportieren?
- Einführung in den E-Mail-Export mit Mailspring
- Direkte Exportmöglichkeiten in Mailspring
- Alternative Wege zum Export von E-Mails
- Empfehlung für Nutzer, die E-Mails exportieren möchten
Einführung in den E-Mail-Export mit Mailspring
Mailspring ist ein moderner E-Mail-Client, der vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit und umfangreiche Funktionen besticht. Eine der häufig gestellten Fragen bei der Nutzung von Mailspring ist, wie man E-Mails exportieren kann, also einzelne Nachrichten oder ganze Ordner aus dem Programm heraus sichern oder in einem anderen Format weiterverarbeiten kann. Im Gegensatz zu einigen anderen E-Mail-Programmen bietet Mailspring keine direkte Exportieren-Funktion über die Oberfläche an, was den Prozess etwas weniger offensichtlich macht.
Direkte Exportmöglichkeiten in Mailspring
In Mailspring gibt es keine native Funktion, um E-Mails als einzelne Dateien, wie beispielsweise im .eml-Format, direkt zu exportieren. Das bedeutet, dass Nutzer nicht über ein Menü einfach E-Mail speichern unter auswählen können. Allerdings können einzelne E-Mails über die klassische Methode mittels Drucken als PDF gespeichert werden, was allerdings nur für Einzelexemplare praktikabel ist.
Alternative Wege zum Export von E-Mails
Eine Möglichkeit, größere Mengen an E-Mails zu sichern, ist der Zugriff auf den zugrunde liegenden E-Mail-Account über einen anderen E-Mail-Client, der den Export von Mails erlaubt, wie zum Beispiel Thunderbird oder Outlook. Hier können Sie die E-Mails importieren und dann in verschiedene Formate exportieren. Mailspring selbst synchronisiert die Mails über IMAP mit dem Server, sodass alle Nachrichten auch auf dem Server gespeichert sind.
Eine weitere Option ist es, die Mailspring-Datenbanken lokal zu sichern, in denen Mails zwischengespeichert werden. Dies ist jedoch technisch anspruchsvoll und erfordert entsprechende Kenntnisse sowie den Umgang mit den Datenbanken. Es ersetzt nicht den reinen Export einzelner Mails, kann aber bei der Datensicherung hilfreich sein.
Empfehlung für Nutzer, die E-Mails exportieren möchten
Für den regelmäßigen und komfortablen Export von E-Mails empfiehlt es sich, einen E-Mail-Client zu verwenden, der das Exportieren unterstützt, oder alternativ ein Backup des E-Mail-Servers zu erstellen. Da Mailspring vor allem als moderner IMAP-Client konzipiert ist, wird hier der Fokus auf die Synchronisierung mit dem E-Mail-Server gelegt, statt auf das lokale Verwalten großer Mail-Archive. Wer dennoch Mails aus Mailspring heraus sichern will, sollte den Druck als PDF oder den Wechsel zu einem anderen Programm in Betracht ziehen.