Gmail App Regeln: Wie kann ich E-Mails automatisch in Ordner verschieben?
- Automatische Regeln in der Gmail App – grundsätzlich möglich?
- Filter und Labels auf der Weboberfläche erstellen
- Labels als Ordner-Ersatz in der Gmail App
- Fazit
Viele Nutzer der Gmail App möchten ihre eingehenden E-Mails besser organisieren, indem sie automatische Regeln erstellen, die Nachrichten direkt in bestimmte Ordner oder Labels verschieben. Doch wie funktioniert das genau in der Gmail App und welche Möglichkeiten bietet Gmail für das automatische Sortieren von E-Mails?
Automatische Regeln in der Gmail App – grundsätzlich möglich?
Im Gegensatz zur Desktop-Version von Gmail unterstützt die Gmail App auf Mobilgeräten derzeit keine direkte Einrichtung von Filtern oder Regeln innerhalb der App selbst. Die Verwaltung von automatischen Regeln, die E-Mails anhand bestimmter Kriterien automatisch in Ordner (bei Gmail Labels) verschieben, erfolgt normalerweise über die Weboberfläche von Gmail. Diese Regeln greifen dann auch auf die App, da sie auf dem Gmail-Server gespeichert und ausgeführt werden.
Filter und Labels auf der Weboberfläche erstellen
Um E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben, muss man zunächst auf der Gmail-Website Filter erstellen. Dort definiert man Kriterien wie Absender, Betreff oder bestimmte Schlüsselwörter. Anschließend weist man dem Filter die Aktion zu, die E-Mail automatisch mit einem Label zu versehen und eventuell aus dem Posteingang zu entfernen. Diese Labels entsprechen in etwa den Ordnern in anderen E-Mail-Systemen.
Labels als Ordner-Ersatz in der Gmail App
In der Gmail App werden Labels als Ordner angezeigt. Sobald ein Filter eingerichtet ist und eine E-Mail mit einem Label versehen wurde, erscheint diese E-Mail automatisch in dem entsprechenden Label-Ordner in der App. So sieht der Nutzer die E-Mails sortiert, ohne dauerhaft den Posteingang durchsuchen zu müssen.
Fazit
Zusammengefasst kann man sagen, dass das Verschieben von E-Mails in Ordner durch automatische Regeln in der Gmail App selbst nicht direkt eingerichtet werden kann. Die Erstellung von Filtern und Zuweisung von Labels muss in der Webversion von Gmail durchgeführt werden. Diese Regeln werden serverseitig angewandt und sind somit auch in der mobilen App jederzeit wirksam. Durch das Nutzen von Labels kann man E-Mails automatisch sortieren und somit die Übersichtlichkeit verbessern.