Wie kann ich in der Outlook App einen Ordner verschieben?
- Einleitung
- Funktionsumfang der Outlook App bezüglich Ordner
- Ordner in der Outlook App verschieben – so geht es
- Alternative Wege zum Verschieben von Ordnern
- Fazit
Einleitung
Die Outlook App ist eine weitverbreitete Anwendung, um E-Mails, Kalender und Kontakte zu verwalten. Viele Nutzer organisieren ihre Mails mithilfe von Ordnern, um den Überblick zu behalten. Dabei kann es vorkommen, dass Ordner verschoben werden sollen, um die Struktur besser anzupassen. Doch wie funktioniert das Verschieben eines Ordners in der Outlook App genau? Im Folgenden wird dieser Vorgang ausführlich erklärt.
Funktionsumfang der Outlook App bezüglich Ordner
Die Outlook App für Smartphones und Tablets bietet grundlegende Funktionen zur Verwaltung von E-Mail-Ordnern. Man kann neue Ordner erstellen, umbenennen oder löschen. Allerdings ist die Funktion zum direkten Verschieben von Ordnern innerhalb der Ordnerstruktur in der App unterschiedlich umgesetzt und nicht immer intuitiv nutzbar. Oft sind die erweiterten Verwaltungsfunktionen der Desktop-Version oder Web-App vorbehalten.
Ordner in der Outlook App verschieben – so geht es
Direkt in der mobilen Outlook App gibt es keine Möglichkeit, einen Ordner per Drag & Drop oder anderem direkten Verschiebevorgang innerhalb der Ordnerhierarchie umzuorganisieren. Möchte man Ordner verschieben, verändert man normalerweise lediglich die Zuordnung von E-Mails innerhalb der Ordner, nicht aber die Position der Ordner selbst. Die Ordnerstruktur entspricht dabei in der Regel der eines verbundenen E-Mail-Kontos wie Exchange, Outlook.com oder eines IMAP-Kontos, bei denen die Ordner verschoben werden müssen, indem man sie über andere Programme oder die Weboberfläche verwaltet.
Alternative Wege zum Verschieben von Ordnern
Um Ordner in Outlook zu verschieben, empfiehlt es sich, die Desktop-Version von Microsoft Outlook zu verwenden oder sich über die Web-App outlook.office.com anzumelden. Dort können Ordner per Drag & Drop in die gewünschte Ordnerstruktur verschoben oder per Rechtsklick und Kontextmenü neu organisiert werden. Die Änderungen werden anschließend mit der Outlook App synchronisiert, sodass die Ordnerstruktur überall einheitlich bleibt.
Fazit
Das Verschieben von Ordnern direkt in der Outlook App ist aktuell nicht möglich, da diese Funktion durch die App nicht unterstützt wird. Für eine bessere Organisation der Ordner sollte man die Desktop- oder Web-Version von Outlook nutzen. Die Änderungen werden danach automatisch in der Outlook App übernommen und sind somit überall verfügbar.