Wie kann man in Jira Cloud ein Board löschen?
- Einführung
- Voraussetzungen zum Löschen eines Boards
- Wie löscht man ein Board in Jira Cloud?
- Was passiert nach dem Löschen des Boards?
- Besonderheiten und Tipps
- Fazit
Einführung
In Jira Cloud werden Boards als zentrale Elemente zur Organisation von Aufgaben und Projekten verwendet. Manchmal ist es notwendig, ein Board zu löschen, beispielsweise wenn es nicht mehr benötigt wird oder ein Projekt abgeschlossen ist. Im Gegensatz zu anderen Jira-Objekten gestaltet sich das Löschen eines Boards in Jira Cloud etwas anders, da Boards eng mit Projekten und Filteransichten verknüpft sind.
Voraussetzungen zum Löschen eines Boards
Um ein Board in Jira Cloud löschen zu können, benötigt man die entsprechenden Berechtigungen. In der Regel ist es erforderlich, entweder der Eigentümer des Boards zu sein oder administrative Rechte für das zugehörige Projekt zu besitzen. Ohne diese Rechte wird die Option zum Löschen meistens nicht angezeigt oder ausgeführt.
Wie löscht man ein Board in Jira Cloud?
Das tatsächliche Löschen eines Boards in Jira Cloud erfolgt über die Board-Einstellungen. Zuerst öffnet man das gewünschte Board, das entfernt werden soll. Anschließend klickt man auf das Menü … (Mehr) oben rechts im Board. Im darauf erscheinenden Dropdown-Menü gibt es den Punkt Board konfigurieren. Dort angekommen, findet man in der unteren linken Ecke oder im Bereich der Board-Einstellungen die Option Board löschen. Nach einem Klick darauf erfolgt eine Sicherheitsabfrage, um ein versehentliches Löschen zu verhindern. Mit der Bestätigung der Anfrage wird das Board unwiderruflich gelöscht.
Was passiert nach dem Löschen des Boards?
Das Löschen entfernt das Board selbst, jedoch bleiben die darunterliegenden Projekte und Aufgaben erhalten. Es handelt sich ausschließlich um das Löschen der Ansicht bzw. des Boards, nicht der zugrundeliegenden Jira-Projekte oder Tickets. Dadurch ist es möglich, dass andere Nutzer weiterhin auf die Aufgaben zugreifen können, nur die spezifische Board-Ansicht existiert nicht mehr.
Besonderheiten und Tipps
Wenn ein Board Teil eines Kanban- oder Scrum-Projekts ist, sollte man vor dem Löschen prüfen, ob dieses Board noch von anderen Teammitgliedern verwendet wird. Außerdem ist zu beachten, dass man Filter, die speziell für dieses Board angelegt wurden, separat verwalten muss, da das Board-Löschen diese nicht automatisch entfernt. Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, empfiehlt es sich, nicht mehr benötigte Boards zu löschen, um die Nutzeroberfläche übersichtlich zu halten.
Fazit
Das Löschen eines Boards in Jira Cloud ist möglich, erfordert jedoch administrativen Zugriff und das genaue Navigieren in den Board-Einstellungen. Es entfernt lediglich die Board-Ansicht, ohne die zugehörigen Projekte oder Aufgaben zu löschen. Durch die richtige Verwaltung und das regelmäßige Aufräumen der Boards bleibt die Jira-Umgebung effizient und übersichtlich.