Wie kann man in GoodNotes zusammenarbeiten?
- Einführung in die Zusammenarbeit mit GoodNotes
- Gemeinsames Arbeiten in GoodNotes – Die Funktionen
- Einsatz von Synchronisationsdiensten zur Zusammenarbeit
- Alternative Apps für echte Zusammenarbeit
- Fazit zur Zusammenarbeit in GoodNotes
Einführung in die Zusammenarbeit mit GoodNotes
GoodNotes ist eine beliebte Notizen-App, die vor allem auf iPads zur handschriftlichen Notizenerstellung verwendet wird. Neben der Möglichkeit, digitale Notizen individuell anzufertigen, interessieren sich viele Nutzer auch für die Zusammenarbeit in GoodNotes. Die grundsätzliche Frage lautet daher, ob und wie man in GoodNotes gemeinsam mit anderen Personen an Dokumenten arbeiten kann.
Gemeinsames Arbeiten in GoodNotes – Die Funktionen
Grundsätzlich ist GoodNotes vor allem für den persönlichen Gebrauch konzipiert. Dennoch gibt es Methoden, um Zusammenarbeit zu ermöglichen. GoodNotes selbst bietet keine direkte Funktion für gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument wie manche cloud-basierten Programme (z.B. Google Docs). Allerdings lassen sich Dokumente über iCloud oder andere Cloud-Dienste teilen, sodass mehrere Nutzer auf die gleiche Datei zugreifen können.
Wenn man eine GoodNotes-Datei via iCloud-Link oder per Mail teilt, können andere Teilnehmer die Datei auf ihr Gerät herunterladen, bearbeiten und gegebenenfalls veränderte Versionen zurücksenden. Hierbei handelt es sich jedoch eher um eine serielle Zusammenarbeit als um Echtzeit-Kollaboration.
Einsatz von Synchronisationsdiensten zur Zusammenarbeit
Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, ist es hilfreich, Cloud-Dienste wie iCloud Drive, Dropbox oder OneDrive zu verwenden. Durch das Ablegen der GoodNotes-Datei in einem gemeinsamen Ordner kann jeder Nutzer den aktuellen Stand einsehen und bearbeiten. Wichtig ist jedoch, dass nicht mehrere Nutzer gleichzeitig an der Datei arbeiten, da es sonst zu Konflikten und Datenverlust kommen kann.
Außerdem bietet GoodNotes seit einiger Zeit die Möglichkeit, via Teilen-Funktion Dokumente zur Ansicht oder Bearbeitung freizugeben. Über die Freigabeoptionen kann man bestimmte Zugriffsrechte vergeben, die Zusammenarbeit wird dadurch komfortabler. Dennoch ist das gleichzeitige Bearbeiten von Notizen durch mehrere Nutzer limitiert.
Alternative Apps für echte Zusammenarbeit
Wenn das Ziel eine synchrone Zusammenarbeit in Echtzeit mit mehreren Personen ist, sind andere Apps möglicherweise besser geeignet. Anwendungen wie Notability, Microsoft OneNote oder auch kollaborative Whiteboard-Apps bieten eher solche Funktionen an. Wer auf GoodNotes nicht verzichten möchte, kann aber durch den beschriebenen Austausch via Cloud und Datei-Weitergabe eine einfache Zusammenarbeit organisieren.
Fazit zur Zusammenarbeit in GoodNotes
Zusammenfassend ist GoodNotes ideal für persönliche Notizen und das Teilen von Dokumenten im Team. Die Zusammenarbeit funktioniert allerdings eher asynchron, da keine Echtzeit-Bearbeitung unterstützt wird. Über Cloud-Speicher und die Teilen-Funktionen lassen sich Dokumente austauschen und gemeinsam nutzen, jedoch sollten Nutzer darauf achten, Konflikte durch parallele Änderungen zu vermeiden. Für komplexere kollaborative Arbeitsprozesse sind ergänzende oder alternative Apps möglicherweise sinnvoller.