Wie kann man in Excel einen Druckbereich festlegen?
- Was versteht man unter einem Druckbereich in Excel?
- Wie legt man einen Druckbereich fest?
- Wie entfernt oder ändert man den Druckbereich?
- Weitere Hinweise zum Druckbereich
In Excel kann es oft notwendig sein, nur einen bestimmten Bereich des Arbeitsblatts auszudrucken, anstatt das komplette Dokument zu drucken. Hierfür bietet Excel die Möglichkeit, einen sogenannten Druckbereich festzulegen. Dieser Druckbereich definiert den Bereich der Zellen, der beim Drucken berücksichtigt wird.
Was versteht man unter einem Druckbereich in Excel?
Der Druckbereich in Excel ist eine von Ihnen festgelegte Zellenauswahl, die beim Druckvorgang verwendet wird. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie nur einen Teil des Arbeitsblatts drucken möchten, z.B. eine Tabelle oder eine Zusammenfassung, ohne unnötige Leerzeilen oder andere Inhalte zu drucken.
Wie legt man einen Druckbereich fest?
Um einen Druckbereich in Excel festzulegen, wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, den Sie drucken möchten. Anschließend navigieren Sie in der Menüleiste zur Registerkarte Seitenlayout. Dort finden Sie die Option Druckbereich. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie Druckbereich festlegen auswählen. Dadurch wird der markierte Zellbereich als Druckbereich definiert und nur dieser Bereich wird bei zukünftigen Drucken berücksichtigt.
Wie entfernt oder ändert man den Druckbereich?
Möchten Sie den Druckbereich wieder entfernen oder anpassen, gehen Sie ebenfalls auf die Registerkarte Seitenlayout und klicken erneut auf Druckbereich. Dort besteht die Möglichkeit, den Druckbereich aufzuheben – somit wird wieder das gesamte Arbeitsblatt gedruckt. Alternativ können Sie einen neuen Zellbereich auswählen und erneut den Druckbereich festlegen, um ihn zu ändern.
Weitere Hinweise zum Druckbereich
Der festgelegte Druckbereich bleibt so lange aktiv, bis Sie ihn manuell entfernen oder ändern. Zudem können Sie mehrere Druckbereiche im gleichen Arbeitsblatt definieren, Excel wird diese dann entsprechend zusammenfassen und ausdrucken. Dabei werden die Bereiche nacheinander auf mehreren Seiten ausgegeben.
Zusammenfassend ermöglicht das Festlegen eines Druckbereichs eine präzise Steuerung dessen, was beim Drucken von Excel-Tabellen ausgegeben wird, und hilft dabei, Papier und Tinte zu sparen sowie übersichtliche Ausdrucke zu erstellen.