Wie kann man in Excel die Jahre zwischen zwei Daten berechnen?
- Einführung in die Datumsberechnung in Excel
- Verwendung der Funktion DATUMSDIFFERENZ
- Beispiel zur Berechnung der Jahre zwischen zwei Daten
- Alternative Methoden zur Berechnung
- Fazit
Einführung in die Datumsberechnung in Excel
Microsoft Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, um mit Datumsangaben zu arbeiten und Zeitspannen zu berechnen. Eine häufige Aufgabe ist es, die Anzahl der Jahre zwischen zwei Daten zu ermitteln. Dies ist besonders nützlich bei der Berechnung von Alter, Dienstzeiten oder Laufzeiten von Verträgen.
Verwendung der Funktion DATUMSDIFFERENZ
Eine der einfachsten und genauesten Methoden, die Jahre zwischen zwei Daten zu berechnen, ist die Nutzung der Funktion DATUMSDIFFERENZ(). Diese Funktion ist zwar in der Funktionsliste von Excel nicht dokumentiert, kann aber dennoch verwendet werden. Die Syntax lautet: =DATUMSDIFFERENZ(Startdatum; Enddatum; "Y"). Dabei ist "Y" das Intervall, das die vollständigen Jahre zwischen den beiden Daten angibt.
Beispiel zur Berechnung der Jahre zwischen zwei Daten
Angenommen, Sie haben das Startdatum in Zelle A1 und das Enddatum in Zelle B1. Um die Anzahl der vollen Jahre zwischen diesen beiden Daten zu berechnen, geben Sie in eine andere Zelle folgende Formel ein:
=DATUMSDIFFERENZ(A1; B1; "Y")
Diese Formel ermittelt die Anzahl der vollen Jahre, die zwischen den beiden Datumswerten liegen. Das bedeutet, dass nur abgeschlossene Jahre gezählt werden, ein angefangener Zeitraum von weniger als einem Jahr wird nicht berücksichtigt.
Alternative Methoden zur Berechnung
Alternativ kann man auch mit einfachen Subtraktionen und mathematischen Operationen arbeiten, allerdings sind diese oft ungenauer, da nicht alle Jahre die gleiche Anzahl an Tagen haben (Schaltjahre). Eine Möglichkeit ist, die Differenz der beiden Daten in Tagen zu ermitteln (z.B. =B1 - A1) und diese durch 365,25 zu teilen. Die Konstante 365,25 berücksichtigt Schaltjahre im Durchschnitt.
Diese Methode ist jedoch weniger präzise als die Verwendung von DATUMSDIFFERENZ(), da sie nur eine Näherung liefert und keine vollen Jahre berücksichtigt.
Fazit
Zur Berechnung der Jahre zwischen zwei Daten in Excel ist die Funktion DATUMSDIFFERENZ() die beste und bequemste Lösung. Sie liefert genau die Anzahl der vollen Jahre zwischen zwei Daten und ist einfach anzuwenden. Für genauere Berechnungen, insbesondere wenn die Berücksichtigung von Monaten und Tagen wichtig ist, kann diese Funktion auch mit anderen Intervallen ("YM" für Monate ohne Jahre oder "MD" für Tage ohne Monate und Jahre) kombiniert werden.