Wie kann man in der Outlook App Mails nicht gruppieren?
- Warum werden Mails in der Outlook App gruppiert?
- Wie lässt sich die Gruppierung in der Outlook App deaktivieren?
- Was muss man beachten, wenn man die Gruppierung ausschaltet?
- Fazit
Viele Nutzer der Outlook App wünschen sich eine übersichtlichere Darstellung ihrer E-Mails, insbesondere indem die Standardgruppierung der Nachrichten nach Unterhaltungen oder Datum aufgehoben wird. Dabei stellt sich oft die Frage, wie man in der Outlook App die Mails nicht gruppieren kann, um einzelne Nachrichten separat und chronologisch angezeigt zu bekommen.
Warum werden Mails in der Outlook App gruppiert?
Die Outlook App verwendet standardmäßig eine Gruppierung von E-Mails, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Dabei werden Nachrichten, die Teil derselben Unterhaltung sind, zusammengefasst. Diese Zusammenfassung nennt man Konversationsansicht. Sie hilft dabei, den Verlauf einer Korrespondenz schnell nachvollziehen zu können, ohne durch mehrere einzelne Nachrichten navigieren zu müssen. Allerdings empfinden manche Nutzer diese Ansicht als unübersichtlich oder möchten lieber jede E-Mail einzeln sehen.
Wie lässt sich die Gruppierung in der Outlook App deaktivieren?
Die Möglichkeit, die Gruppierung der Mails aufzuheben, hängt ein wenig von der verwendeten Plattform (Android, iOS, Windows) und der jeweiligen Version der Outlook App ab. Grundsätzlich findet man die Einstellung, um die Konversationsansicht zu deaktivieren, unter den Anzeigeeinstellungen oder unter den Einstellungen für E-Mail-Ansicht.
In der Regel öffnen Sie dazu die Outlook App und navigieren entweder über das Menü oder das Zahnradsymbol zu den Einstellungen. Dort gibt es häufig eine Option mit der Bezeichnung Unterhaltungen anzeigen, Konversationsansicht oder E-Mails gruppieren. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die E-Mails wieder einzeln und nicht mehr gruppiert angezeigt.
Was muss man beachten, wenn man die Gruppierung ausschaltet?
Wichtig ist, dass das Deaktivieren der Konversationsansicht zwar eine einzelnere Darstellung der Mails bringt, zugleich aber auch dazu führen kann, dass der Zusammenhang zwischen zusammengehörenden Nachrichten schwieriger nachzuvollziehen ist. Insbesondere bei längeren und häufigeren E-Mail-Wechseln kann die Übersicht dadurch leiden. Die Entscheidung, Mails nicht zu gruppieren, sollte also nach den individuellen Präferenzen und Anforderungen an das E-Mail Management getroffen werden.
Darüber hinaus können einige ältere Versionen der Outlook App oder bestimmte Eingangsordner-Einstellungen dazu führen, dass die Gruppierung nicht vollständig deaktiviert werden kann. In solchen Fällen empfiehlt es sich, die App auf den neuesten Stand zu bringen oder die Einstellungen am Desktop-Client von Outlook vorzunehmen, die sich oft auch auf die mobile Ansicht auswirken.
Fazit
Die Gruppierung von Mails in der Outlook App dient der besseren Übersicht und dem schnellen Erfassen zusammengehöriger Nachrichten. Möchte man jedoch die Mails nicht gruppieren, lässt sich diese Einstellung in den meisten Fällen in den App-Einstellungen deaktivieren, indem man die Konversationsansicht ausschaltet. Dadurch werden E-Mails wieder einzeln und chronologisch angezeigt. Wichtig ist es, die Vor- und Nachteile abzuwägen und bei Problemen mit der Einstellung die App-Version zu überprüfen oder alternative Clients zu nutzen.