Wie kann man in der Outlook App E-Mails verzögert senden?
- Einleitung zur Funktion Verzögert senden in der Outlook App
- Wie funktioniert die Verzögerung des Sendens in der Outlook Desktop-App?
- Gibt es die Funktion Verzögert senden auch in der Outlook App für mobile Geräte?
- Alternativen und Workarounds zum verzögerten Senden in der Outlook App
- Fazit zum verzögerten Senden in der Outlook App
Einleitung zur Funktion Verzögert senden in der Outlook App
Die Möglichkeit, E-Mails verzögert zu senden, ist eine nützliche Funktion in der Outlook App, die es Anwendern erlaubt,
das Versenden von Nachrichten zeitlich zu steuern. Häufig möchte man eine E-Mail verfassen, aber nicht sofort abschicken,
sondern zu einem späteren Zeitpunkt. Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, um eine Nachricht zu einem passenden Zeitpunkt
bei den Empfängern eintreffen zu lassen oder um Tipp- und Inhaltsüberprüfungen vor dem Senden durchzuführen.
Wie funktioniert die Verzögerung des Sendens in der Outlook Desktop-App?
In der Desktop-Version von Outlook ist das verzögerte Senden eine relativ bekannte Funktion. Hier kann man im Nachrichtenfenster
unter Optionen die Funktion Übermittlung verzögern aktivieren und einen Zeitpunkt wählen, zu dem die E-Mail verschickt werden soll.
Hinter den Kulissen wird die Nachricht dann im Postausgang gespeichert und exakt zum eingestellten Zeitpunkt versendet.
Dies funktioniert zuverlässig, solange Outlook geöffnet und mit dem Internet verbunden ist.
Gibt es die Funktion Verzögert senden auch in der Outlook App für mobile Geräte?
Die Outlook App für Smartphones und Tablets, sowohl für Android als auch für iOS, bietet eine Reihe von praktischen Funktionen zum
Verwalten von E-Mails. Die klassische Option, eine E-Mail zeitlich verzögert zu senden, ist direkt in der App allerdings bisher nicht
standardmäßig integriert. Microsoft hat zwar einige Automatisierungen und geplante Sendefunktionalitäten eingeführt, diese können aber
je nach Version und Plattform variieren. Es gibt zwar in manchen Versionen die Möglichkeit, Nachrichten später zu senden, häufig wird
Alternativen und Workarounds zum verzögerten Senden in der Outlook App
Wenn die Outlook App keine direkte Funktion für verzögertes Senden anbietet, kann man auf einige Alternativen zurückgreifen.
Eine Möglichkeit ist beispielsweise, die E-Mail als Entwurf zu speichern und manuell zu einem späteren Zeitpunkt abzusenden.
Für Nutzer von Outlook in Kombination mit Microsoft 365 besteht die Option, E-Mails über die Desktop-Version oder das Webportal
von Outlook zu planen, wo die Funktion Senden später häufig verfügbar ist. Außerdem gibt es Drittanbieter-Apps oder Automatisierungsdienste,
Fazit zum verzögerten Senden in der Outlook App
Die Funktion verzögert senden ist in der Outlook Desktop-Version gut umgesetzt und ermöglicht das zeitgesteuerte Versenden von E-Mails.
In der Outlook App für mobile Endgeräte ist dieses Feature jedoch meistens nicht nativ vorhanden. Nutzer sollten daher entweder auf die
Desktop- bzw. Webversion von Outlook zurückgreifen oder auf Workarounds setzen, wie das Speichern von Entwürfen oder externe Tools.
Die Entwicklung der App macht jedoch immer Fortschritte, sodass zukünftig weitere Funktionen, auch für das verzögerte Senden, integriert werden könnten.