Wie kann man Google Slides als PDF speichern?
- Warum als PDF speichern?
- Schritte zum Speichern von Google Slides als PDF
- Optionen und Einstellungen beim Export
- Alternative Methoden zum Speichern als PDF
- Fazit
Google Slides ist ein beliebtes Online-Tool, mit dem man Präsentationen erstellen und bearbeiten kann. Häufig besteht die Notwendigkeit, eine erstellte Präsentation als PDF zu speichern, um sie unkompliziert zu teilen oder auf anderen Geräten anzuzeigen, ohne dass das ursprüngliche Format verloren geht. In diesem Artikel erfahren Sie ausführlich, wie Sie Ihre Google Slides Präsentation als PDF exportieren und was Sie dabei beachten sollten.
Warum als PDF speichern?
Das PDF-Format ist weit verbreitet und bietet den Vorteil, dass das Layout und Design einer Präsentation auf allen Geräten gleich angezeigt werden. Anders als bei einer Google Slides Datei wird eine PDF-Datei nicht bearbeitet, sodass die Präsentation so erhalten bleibt, wie sie erstellt wurde. Außerdem sind PDF-Dateien oft kleiner und einfacher per E-Mail zu versenden oder zum Download bereitzustellen.
Schritte zum Speichern von Google Slides als PDF
Um eine Google Slides Präsentation als PDF zu speichern, öffnen Sie zunächst Ihre gewünschte Präsentation in Google Slides. Anschließend klicken Sie im Menü auf Datei. Dort finden Sie die Option Herunterladen. Wählen Sie in dem Untermenü PDF-Dokument (.pdf) aus. Nach einem kurzen Moment wird die Präsentation als PDF-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen und abgespeichert. Diese Datei können Sie danach öffnen, speichern oder weitergeben.
Optionen und Einstellungen beim Export
Google Slides bietet beim Export als PDF keine umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten wie manche professionellen Programme. Grundsätzlich wird die gesamte Präsentation exportiert, inklusive aller Folien und eingebetteten Elemente. Es ist nicht möglich, nur einzelne Folien auszuwählen oder andere erweiterte Optionen direkt in Google Slides einzustellen. Möchten Sie nur bestimmte Folien als PDF, empfiehlt es sich, diese vorher zu kopieren und in eine separate Präsentation einzufügen.
Alternative Methoden zum Speichern als PDF
Eine weitere Möglichkeit, eine Google Slides Präsentation als PDF zu speichern, besteht darin, die Druckfunktion des Browsers zu nutzen. Hierbei öffnen Sie die Präsentation, wählen Datei und dann Drucken oder drücken die Tastenkombination Strg+P (Windows) bzw. Cmd+P (Mac). Im Druckdialog können Sie als Ziel Als PDF speichern auswählen. Diese Methode bietet teilweise mehr Anpassungsmöglichkeiten bezüglich der Druckseiten und des Layouts.
Fazit
Das Speichern von Google Slides als PDF ist unkompliziert und erfolgt direkt über die interne Download-Option oder über die Druckfunktion des Browsers. PDFs eignen sich ausgezeichnet für den Austausch und die Archivierung von Präsentationen. Wer individuelle Einstellungen oder den Export einzelner Folien benötigt, sollte vor dem Export entsprechend anpassen. Insgesamt bietet Google Slides eine einfache und praktische Lösung, um Präsentationen im PDF-Format zu nutzen.