Wie kann man GoodNotes gemeinsam bearbeiten?

1. Grundlagen der Zusammenarbeit in GoodNotes
2. Freigabe und Teilen von GoodNotes-Dokumenten
3. Bearbeiten durch mehrere Personen - Workaround mit Cloud-Diensten
4. Alternativen und ergänzende Lösungen
5. Fazit

GoodNotes ist eine beliebte Notiz-App, die vor allem auf iPads genutzt wird, um handschriftliche Notizen, Skizzen oder Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Viele Nutzer interessieren sich dafür, ob und wie man mit GoodNotes Dokumente gemeinsam bearbeiten kann, zum Beispiel in der Schule, im Studium oder im Beruf. Im Folgenden wird darauf ausführlich eingegangen.

Grundlagen der Zusammenarbeit in GoodNotes

GoodNotes ist in erster Linie als persönliche Notiz-App konzipiert und bietet von Haus aus keine Echtzeit-Kollaboration wie beispielsweise Google Docs. Das bedeutet, dass mehrere Nutzer nicht gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können, ähnlich wie in klassischen Office-Anwendungen. Dennoch gibt es Möglichkeiten, um Inhalte auszutauschen und zumindest nacheinander an einem Dokument zu arbeiten.

Freigabe und Teilen von GoodNotes-Dokumenten

Um ein GoodNotes-Dokument gemeinsam zu nutzen, kann man die Notizmappe oder einzelne Dokumente exportieren und diese dann per E-Mail, Cloud-Diensten wie iCloud, Dropbox oder Google Drive teilen. Damit erhalten andere Nutzer Zugriff auf die Datei. Wird das Dokument von mehreren Personen bearbeitet, entstehen jeweils eigene Versionen, da GoodNotes keine automatische Synchronisation für mehrere Benutzer innerhalb eines Dokuments unterstützt.

Bearbeiten durch mehrere Personen - Workaround mit Cloud-Diensten

Eine Möglichkeit, um eine Art gemeinsamen Workflow zu ermöglichen, ist die Nutzung von Cloud-Diensten. Nutzer laden die GoodNotes-Datei in einen gemeinsamen Ordner in der Cloud hoch. Wird das Dokument heruntergeladen, bearbeitet und anschließend wieder hochgeladen, können andere darauf zugreifen und Änderungen sehen. Der Nachteil hierbei ist, dass die Bearbeitung immer nur nacheinander und nicht parallel stattfindet. Probleme mit Versionskonflikten können auftreten, wenn mehrere Nutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen.

Alternativen und ergänzende Lösungen

Wer echten parallelen Zugriff benötigt, muss auf andere Anwendungen ausweichen, die Kollaboration explizit unterstützen, beispielsweise Microsoft OneNote oder Google Keep. Diese Tools bieten die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer gleichzeitig an Notizen arbeiten können und die Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden. GoodNotes punktet dagegen mit einer sehr natürlichen Handschrifterkennung und einer intuitiven Oberfläche, weshalb es vor allem für die individuelle Nutzung beliebt ist.

Fazit

Zwar unterstützt GoodNotes derzeit keine native Funktion zur gemeinsamen Echtzeit-Bearbeitung eines Notizbuchs, dennoch können Nutzer über Freigaben und Cloud-Services Dokumente austauschen und nacheinander bearbeiten. Für eine echte kollaborative Zusammenarbeit sind alternative Apps empfehlenswert. Die Stärke von GoodNotes liegt in der persönlichen Organisation handschriftlicher Notizen und der individuellen Kreativität.