Wie kann man eine Liste aus LinkedIn Sales Navigator in Excel exportieren?
- Grundsätzliche Einschränkungen beim Export
- Möglichkeiten zum Export von Daten
- Automatisierte Tools und Chrome Erweiterungen
- Alternativer Ansatz: Nutzung der CRM-Integration
- Fazit
LinkedIn Sales Navigator ist ein mächtiges Tool, um gezielt potenzielle Kunden zu finden und zu verwalten. Viele Nutzer möchten die gewonnenen Daten außerhalb von LinkedIn weiterverarbeiten, beispielsweise indem sie eine Liste von Leads oder Kontakten in Excel exportieren. Allerdings ist der direkte Export von Daten aus LinkedIn Sales Navigator in eine Excel-Datei nicht ohne weiteres möglich. Im Folgenden wird erläutert, wie man dieses Ziel dennoch erreichen kann und welche Möglichkeiten es gibt.
Grundsätzliche Einschränkungen beim Export
LinkedIn Sales Navigator bietet keine native Funktion, um eine Kontaktliste oder Suchergebnisse direkt als Excel-Datei herunterzuladen. Dies ist hauptsächlich aus Datenschutz- und Lizenzgründen so geregelt. Die Plattform stellt Nutzerinformationen nur innerhalb des eigenen Systems zur Verfügung und erlaubt keinen unkomplizierten Massenexport von personenbezogenen Daten.
Möglichkeiten zum Export von Daten
Um dennoch eine Liste aus LinkedIn Sales Navigator in Excel zu erhalten, verwenden viele Anwender manuelle oder halbautomatische Methoden. Ein Weg ist, die wichtigsten Informationen wie Namen, Positionen und Unternehmen durch Copy & Paste von der Benutzeroberfläche in eine Excel-Tabelle zu übertragen. Dies eignet sich jedoch nur für eine kleine Anzahl von Kontakten, da es zeitaufwendig ist.
Automatisierte Tools und Chrome Erweiterungen
Es gibt Drittanbieter-Tools und Browser-Erweiterungen, die darauf ausgelegt sind, Profile und Kontaktdaten von LinkedIn beziehungsweise Sales Navigator auszulesen und in CSV- oder Excel-Dateien umzuwandeln. Dabei ist jedoch Vorsicht geboten, da die Nutzung solcher Tools gegen LinkedIn-Richtlinien verstoßen kann und im schlimmsten Fall zur Sperrung des Accounts führen kann. Außerdem kann die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der exportierten Daten variieren.
Alternativer Ansatz: Nutzung der CRM-Integration
Eine professionellere Möglichkeit besteht in der Integration von LinkedIn Sales Navigator mit einem CRM-System wie Salesforce oder Microsoft Dynamics. Diese Systeme erlauben eine direkte Synchronisierung von Kontakten und Leads, wodurch die Daten im CRM gepflegt und anschließend ganz einfach als Excel-Export genutzt werden können. Diese Variante ist vor allem für Unternehmen und Vertriebsprofis sinnvoll, die regelmäßig mit großen Mengen an Daten arbeiten.
Fazit
Der direkte Export einer Liste aus LinkedIn Sales Navigator in Excel ist zwar nicht direkt möglich, doch mit manuellen Methoden, Tools oder CRM-Integrationen kann man dennoch an die gewünschten Daten gelangen. Dabei sollten Nutzer immer die Nutzungsbedingungen von LinkedIn beachten und sich bewusst sein, dass automatisierte Exporte Risiken mit sich bringen können. Für umfangreichere oder regelmäßige Exporte empfiehlt sich die Nutzung von CRM-Systemen als Schnittstelle.