Wie kann man ein Dokument in OpenOffice unterschreiben?
- Einführung in das Unterschreiben von Dokumenten in OpenOffice
- Handschriftliche Unterschrift eingescannt einfügen
- Digitale Signaturen in OpenOffice verwenden
- Alternativen und Plugins für OpenOffice
- Fazit
Einführung in das Unterschreiben von Dokumenten in OpenOffice
OpenOffice ist eine beliebte, kostenlose Office-Suite, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen ermöglicht. Eine häufig gestellte Frage lautet, wie man Dokumente in OpenOffice unterschreiben kann, insbesondere wenn es darum geht, offizielle Dokumente digital oder handschriftlich zu unterschreiben.
Da OpenOffice keine integrierte Funktion zum direkten Einfügen einer digitalen Unterschrift bietet, gibt es verschiedene alternative Methoden, um eine Unterschrift in ein Dokument einzufügen.
Handschriftliche Unterschrift eingescannt einfügen
Eine einfache Möglichkeit besteht darin, die eigene Unterschrift auf Papier zu erfassen, sie einzuscannen oder mit einem Smartphone abzufotografieren und das Bild anschließend in das OpenOffice-Dokument einzufügen. Diese Methode ist besonders dann nützlich, wenn keine digitale Signatur benötigt wird, sondern es darum geht, eine visuelle Unterschrift im Dokument zu platzieren.
Dazu öffnet man das Dokument in OpenOffice Writer, klickt auf Einfügen > Bild und wählt die gespeicherte Datei der Unterschrift aus. Anschließend lässt sich die eingefügte Unterschrift im Dokument an die passende Stelle verschieben und in der Größe anpassen.
Digitale Signaturen in OpenOffice verwenden
OpenOffice unterstützt digitale Signaturen, allerdings nicht direkt in Writer-Dokumenten, sondern hauptsächlich in PDF-Dateien, die mit OpenOffice exportiert wurden. Um ein Dokument digital zu unterschreiben, exportiert man das OpenOffice-Dokument als PDF und nutzt anschließend ein PDF-Programm, das digitale Signaturen unterstützt, etwa Adobe Acrobat Reader oder ein anderes PDF-Tool.
Für die digitale Signatur im PDF ist ein Zertifikat erforderlich, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde. Solche Zertifikate gewährleisten die Echtheit der Unterschrift und schützen das Dokument vor nachträglichen Veränderungen.
Alternativen und Plugins für OpenOffice
Es gibt auch Erweiterungen (Extensions) für OpenOffice, die das Einfügen von digitalen Signaturen erleichtern können. Diese sind jedoch oft etwas komplizierter in der Bedienung und weniger verbreitet im Vergleich zu spezialisierten PDF-Programmen.
Alternativ kann man auch auf LibreOffice wechseln, eine ähnlich kostenlose Office-Suite, die eine verbesserte Unterstützung für digitale Signaturen bietet.
Fazit
Zusammenfassend ist es in OpenOffice nicht möglich, eine digitale Unterschrift direkt im Writer-Dokument zu erstellen. Die gängigsten Methoden bestehen darin, eine eingesannte handschriftliche Unterschrift als Bild einzufügen oder das Dokument als PDF zu exportieren und dort digital zu signieren. Wer regelmäßig digitale Signaturen benötigt, sollte zudem die Nutzung von spezialisierten PDF-Programmen oder alternativer Office-Software in Betracht ziehen.