Wie kann man den Samsung Kalender mit Outlook synchronisieren?
- Grundlagen der Synchronisation zwischen Samsung Kalender und Outlook
- Synchronisation über Microsoft Exchange oder Outlook.com Konto
- Synchronisation über Google Kalender als Zwischenstation
- Verwendung von Drittanbieter-Apps zur Kalendersynchronisation
- Wichtige Hinweise zur Synchronisation
Viele Nutzer von Samsung-Smartphones möchten Termine und Kalenderdaten zwischen ihrem Samsung Kalender und Microsoft Outlook synchronisieren, um eine einheitliche Übersicht aller wichtigen Daten zu haben. Die Synchronisation erleichtert es, sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem PC stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie diese Synchronisation funktioniert und welche Wege es dafür gibt.
Grundlagen der Synchronisation zwischen Samsung Kalender und Outlook
Der Samsung Kalender ist eine eigenständige Anwendung, die jedoch oftmals in Verbindung mit dem Google Kalender oder dem Samsung Account genutzt wird. Microsoft Outlook hingegen ist ein leistungsstarker Kalender- und E-Mail-Client, der häufig in Unternehmen verwendet wird. Damit beide Kalenderdaten miteinander synchronisiert werden können, ist eine Schnittstelle oder eine gemeinsame Grundlage notwendig.
Am einfachsten funktioniert die Synchronisation, wenn beide Kalender auf einen gemeinsamen Account zugreifen. Das kann entweder ein Google-Konto, ein Microsoft-Konto (z.B. Outlook.com oder Office 365) oder ein Exchange-Konto sein. Dabei agiert der Samsung Kalender als Client, der Termine aus dem verknüpften Konto anzeigt und Änderungen an das Konto zurückmeldet, welche dann in Outlook sichtbar sind.
Synchronisation über Microsoft Exchange oder Outlook.com Konto
Eine sehr verbreitete Methode ist es, die Synchronisation über ein Microsoft Exchange-Konto oder Outlook.com-Konto einzurichten. Samsung Smartphones unterstützen die Integration von Exchange ActiveSync, was bedeutet, dass man das Outlook-Konto direkt auf dem Gerät hinzufügen kann. Hierzu muss man im Bereich für Konten und Synchronisation des Samsung Smartphones das entsprechende Outlook Konto hinzufügen und dabei Kalender-Synchronisation aktivieren.
Nach erfolgreicher Einrichtung werden alle Termine aus Outlook automatisch im Samsung Kalender angezeigt und umgekehrt alle im Smartphone hinzugefügten Termine mit dem Outlook Kalender synchronisiert. Diese Methode ist vor allem dann sinnvoll, wenn man bereits ein Exchange-Konto nutzt, etwa durch eine geschäftliche Office 365 Lizenz.
Synchronisation über Google Kalender als Zwischenstation
Falls man kein Exchange-Konto besitzt, besteht alternativ die Möglichkeit, Outlook-Termine mit einem Google Kalender zu synchronisieren und diesen Google Kalender wiederum im Samsung Kalender einzubinden. Hierbei wird zunächst auf dem PC oder in Outlook ein Google Kalender via Add-In oder Drittanbieter-Tool eingerichtet, der die Outlook-Termine spiegelt.
Im nächsten Schritt wird auf dem Samsung Smartphone das Google Konto mit eben diesem Kalender hinzugefügt. Der Samsung Kalender synchronisiert dann die Daten vom Google Kalender und zeigt diese ebenfalls an. Der Nachteil bei diesem Verfahren ist, dass die Synchronisation nicht in Echtzeit, sondern mit einer gewissen Verzögerung erfolgt und eventuell nicht alle Outlook-Funktionen unterstützt werden.
Verwendung von Drittanbieter-Apps zur Kalendersynchronisation
Es gibt außerdem verschiedene Anwendungen und Tools von Drittanbietern, die speziell dafür entwickelt wurden, eine Synchronisation zwischen Outlook und dem Samsung Kalender zu ermöglichen. Diese Apps verbinden sich sowohl mit Outlook als auch mit dem Android-System und synchronisieren Kalenderdaten bidirektional.
Vor der Verwendung solcher Apps sollte man jedoch die Kompatibilität und Sicherheit genau prüfen, da teilweise sensible Daten ausgetauscht werden. Des Weiteren können manche Apps kostenpflichtig sein oder Werbung enthalten.
Wichtige Hinweise zur Synchronisation
Bei der Einrichtung der Synchronisation sollte man darauf achten, dass man den richtigen Kalender auswählt und die Synchronisationsoption aktiviert ist. Ferner empfiehlt es sich, regelmäßig Backups der Kalenderdaten anzufertigen, um Datenverlust im Fall technischer Probleme vorzubeugen.
Die Synchronisation über Cloud-Dienste hängt zudem von einer stabilen Internetverbindung ab, damit Änderungen schnell und zuverlässig übertragen werden. Es ist ratsam, stets die aktuellste Version der Samsung Kalender-App sowie von Outlook zu benutzen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.