Wie kann man bei Zoom Workplace die Teilnehmer sehen?
- Teilnehmerliste während eines Meetings anzeigen
- Besonderheiten bei Zoom Workplace
- Teilnehmer vor und nach dem Meeting sehen
- Fazit
Zoom Workplace ist eine beliebte Plattform für Online-Meetings, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Während eines Meetings ist es oft notwendig, die Teilnehmerliste einzusehen, um zu wissen, wer anwesend ist. In diesem Artikel wird ausführlich erklärt, wie man die Teilnehmer bei Zoom Workplace sehen kann, welche Möglichkeiten es dabei gibt und welche Besonderheiten zu beachten sind.
Teilnehmerliste während eines Meetings anzeigen
Wenn Sie sich in einem Zoom-Meeting befinden, gibt es verschiedene Wege, um die Teilnehmer zu sehen. Standardmäßig finden Sie unten im Meetingfenster eine Symbolleiste. Dort befindet sich ein Icon mit der Bezeichnung Teilnehmer oder Participants. Ein Klick darauf öffnet ein Fenster oder eine Seitenleiste, in welcher alle derzeit aktiven Teilnehmer mit ihren Namen angezeigt werden.
Diese Teilnehmerliste liefert zudem zusätzliche Informationen, wie den aktuellen Status (z.B. Mikrofon stummgeschaltet, Video an/aus) und gegebenenfalls weitere Funktionen wie die Möglichkeit, Teilnehmer stummzuschalten oder aus dem Meeting zu entfernen, sofern Sie der Gastgeber sind.
Besonderheiten bei Zoom Workplace
Da Zoom Workplace speziell für die flexible Zusammenarbeit in Unternehmen optimiert ist, können je nach Einstellung auch erweiterte Informationen zu den Teilnehmern sichtbar sein. Beispielsweise können die Profile der Teilnehmenden mit Unternehmensdaten verknüpft sein, was bei der Organisation von Meetings hilfreich ist.
Außerdem ist es möglich, dass der Administrator bestimmte Sichtbarkeitsrechte eingeschränkt hat. So kann es vorkommen, dass Teilnehmer nur teilweise oder gar nicht sichtbar sind, wenn dies aus Datenschutzgründen oder Organisationsrichtlinien so konfiguriert wurde.
Teilnehmer vor und nach dem Meeting sehen
Beim Planen eines Meetings innerhalb von Zoom Workplace können Sie über das Meeting-Dashboard ebenfalls die eingeladenen Personen einsehen. Auch nach dem Meeting steht häufig eine Teilnehmerübersicht zur Verfügung, die zeigt, wer tatsächlich teilgenommen hat und wie lange.
Diese Informationen finden Sie im Zoom-Webportal unter Ihrem Konto und dem jeweils ausgewählten Meeting. Dort können Sie auch Berichte herunterladen, die die Teilnehmerdaten enthalten.
Fazit
Teilnehmer bei Zoom Workplace zu sehen ist in der Regel einfach und intuitiv möglich, indem man während des Meetings die Teilnehmerliste öffnet. Für Hosts und Co-Hosts stehen in dieser Ansicht verschiedene Steuerungsfunktionen zur Verfügung. Je nach Unternehmenskonfiguration und Datenschutzvorgaben kann die Sichtbarkeit der Teilnehmer jedoch Einschränkungen unterliegen. Zudem ist es möglich, vor und nach Meetings Einsicht in die Teilnehmerlisten zu erhalten, was organisatorisch sehr hilfreich sein kann.