Wie kann ich Trello exportieren?
- Einleitung zum Exportieren von Trello-Daten
- Exportmöglichkeiten in Trello
- So exportieren Sie ein Trello-Board
- Verwendung von Drittanbieter-Tools und Integrationen
- Fazit zum Trello-Export
Einleitung zum Exportieren von Trello-Daten
Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Nutzer ihre Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe übersichtlich organisieren können. Um Daten aus Trello zu sichern oder in anderen Anwendungen weiterzuverwenden, ist es oft notwendig, Boards, Karten oder komplette Informationen zu exportieren. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Trello exportieren können, welche Formate zur Verfügung stehen und welche Möglichkeiten das Tool anbietet.
Exportmöglichkeiten in Trello
Trello bietet verschiedene Optionen, um Ihre Daten zu exportieren. Standardmäßig können Nutzer ihre Boards als JSON-Dateien herunterladen, was vor allem für Entwickler nützlich ist, die die Daten programmatisch weiterverarbeiten möchten. Darüber hinaus gibt es in der Business Class und Enterprise Version von Trello erweiterte Funktionen, mit denen Sie den Export als CSV-Datei durchführen können. CSV eignet sich besonders gut, wenn Sie Ihre Daten in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Google Sheets verwenden möchten.
So exportieren Sie ein Trello-Board
Um ein einzelnes Board in Trello zu exportieren, müssen Sie zunächst das gewünschte Board öffnen. Im Menü auf der rechten Seite finden Sie den Abschnitt Mehr. Dort klicken Sie auf Daten exportieren. Wenn Sie kein Business Class-Abonnent sind, steht Ihnen nur der Export als JSON-Datei zur Verfügung. Durch Klick auf Export JSON wird Ihr Board mit allen Karten, Listen, Kommentaren und Anhängen in einer strukturierten Datei gespeichert. Business Class Nutzer können zusätzlich die Option Exportieren als CSV wählen, die eine übersichtlichere und tabellarische Darstellung der Daten erzeugt.
Verwendung von Drittanbieter-Tools und Integrationen
Neben den offiziellen Exportfunktionen gibt es auch Drittanbieter-Tools und Browser-Erweiterungen, die den Export von Trello-Daten vereinfachen oder erweitern. Diese Tools bieten oft zusätzliche Features wie die Umwandlung in PDF-Dokumente oder eine benutzerdefinierte Auswahl von Informationen. Sollten Sie regelmäßig Backups benötigen oder spezielle Anforderungen haben, kann sich die Nutzung solcher Anwendungen lohnen. Dabei sollten Sie jedoch auf die Sicherheit und Seriosität der Drittanbieter achten.
Fazit zum Trello-Export
Das Exportieren von Trello-Daten ist einfach und kann je nach Bedarf flexibel gestaltet werden. Für grundlegende Backups reicht der JSON-Export, während Business Class Nutzer von CSV-Exports profitieren, um ihre Daten in anderen Programmen weiterzuverarbeiten. Sollten die integrierten Funktionen nicht ausreichen, bieten Tools von Drittanbietern eine sinnvolle Ergänzung. Wichtig ist, regelmäßig Exporte vorzunehmen, um alle wichtigen Informationen sicher zu speichern und im Notfall schnell darauf zugreifen zu können.