Wie kann ich mit Microsoft OneNote eine PDF bearbeiten?
- Einführung in die Bearbeitung von PDFs mit OneNote
- PDF in OneNote einfügen
- Anmerkungen und Markierungen auf der PDF-Seite vornehmen
- Grenzen der PDF-Bearbeitung in OneNote
- OCR-Funktion: Text aus PDF-Bildern extrahieren
- Fazit
Einführung in die Bearbeitung von PDFs mit OneNote
Microsoft OneNote ist ein vielseitiges digitales Notizbuch, das vor allem für die Erstellung und Organisation von Notizen bekannt ist.
Viele Nutzer fragen sich jedoch, ob und wie man PDF-Dateien direkt in OneNote bearbeiten kann.
Im Gegensatz zu spezialisierten PDF-Editoren bietet OneNote keine umfangreichen Tools zur direkten Bearbeitung von PDF-Dateien,
PDF in OneNote einfügen
Um eine PDF in OneNote zu bearbeiten, muss die Datei zunächst in das Notizbuch eingefügt werden.
Dies geschieht über die Funktion Datei als Ausdruck einfügen. Dabei wird jede Seite der PDF als Bild in OneNote eingefügt.
Die PDF bleibt dabei unverändert, aber die Seiten sind sichtbar und können von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie Anmerkungen darauf machen.
Anmerkungen und Markierungen auf der PDF-Seite vornehmen
Nachdem die PDF-Dateien als Ausdrucke eingefügt wurden, können Sie verschiedenste Werkzeuge in OneNote nutzen, um Kommentare, Markierungen oder handschriftliche Notizen hinzuzufügen.
Mit einem Stift, Textmarkern oder dem Textfeld-Werkzeug können Sie direkt auf den dargestellten PDF-Seiten arbeiten, als würden Sie auf einem Ausdruck schreiben.
Grenzen der PDF-Bearbeitung in OneNote
Wichtig zu wissen ist, dass OneNote keine Möglichkeit bietet, den originalen Text oder die Bilder einer PDF-Datei direkt zu ändern.
Die PDF wird als Bild eingebettet, so dass Sie keine Inhalte löschen, verschieben oder typografisch verändern können.
Möchten Sie also Inhalte der PDF selbst bearbeiten, benötigen Sie ein spezielles PDF-Bearbeitungsprogramm wie Adobe Acrobat oder kostenlose Alternativen.
OCR-Funktion: Text aus PDF-Bildern extrahieren
OneNote verfügt über eine integrierte OCR-Funktion (Texterkennung), die es erlaubt, den Text aus eingefügten Bildern, inklusive PDF-Ausdrucken, zu extrahieren.
Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Text aus der PDF für eigene Notizen oder Weiterverarbeitung benötigen.
Allerdings ist dies keine direkte Bearbeitung der PDF-Datei, sondern eine Hilfestellung zur Texterfassung.
Fazit
Zusammenfassend kann man sagen, dass Microsoft OneNote keine vollumfänglichen PDF-Bearbeitungsfunktionen bietet.
PDFs können als Ausdrucke eingefügt und mit Anmerkungen versehen werden, womit sich einfache Bearbeitungen wie Markierungen oder handschriftliche Notizen realisieren lassen.
Wer jedoch originale PDF-Inhalte verändern möchte, sollte auf spezialisierte Programme zurückgreifen. OneNote ergänzt die Arbeit mit PDFs vor allem in Hinblick auf die Organisation und Kommentierung im Rahmen von digitalen Notizbüchern.