Wie kann ich meine E-Mails in der WEB.DE Mail App organisieren?
- E-Mails in Ordnern strukturieren
- E-Mails mit Labels kategorisieren
- Filter und Regeln zur automatischen Organisation verwenden
- Sternchen und Favoriten für wichtige Nachrichten nutzen
- Suchfunktion effizient einsetzen
- Regelmäßiges Aufräumen und Archivieren
E-Mails in Ordnern strukturieren
Eine der grundlegenden Möglichkeiten, E-Mails in der WEB.DE Mail App zu organisieren, besteht darin, Ordner anzulegen und E-Mails dort abzulegen. Durch das Anlegen von individuellen Ordnern, beispielsweise für verschiedene Themen, Projekte oder Absender, behalten Sie leichter den Überblick. Neue Ordner können Sie direkt in der App erstellen, indem Sie im Menü auf Ordner gehen und dort die Option Neuen Ordner erstellen wählen. Anschließend können Sie E-Mails per Drag & Drop oder über das Menü in diese Ordner verschieben.
E-Mails mit Labels kategorisieren
Zusätzlich zu Ordnern bietet die WEB.DE Mail App die Möglichkeit, E-Mails mit Labels zu versehen. Labels sind wie farbige Schlagworte, mit denen Sie E-Mails nach bestimmten Kriterien markieren können, ohne sie tatsächlich aus dem Posteingang zu verschieben. Dies ist besonders hilfreich, wenn eine E-Mail mehreren Kategorien angehört. Um ein Label zu vergeben, öffnen Sie eine E-Mail und wählen im Menü Label hinzufügen aus. Außerdem können Sie eigene Labels erstellen, um Ihre Organisation individuell zu gestalten.
Filter und Regeln zur automatischen Organisation verwenden
Damit Ihre E-Mails automatisch sortiert werden, können Sie Filter beziehungsweise Regeln einrichten. Diese Funktion erlaubt es, eingehende E-Mails anhand von Absender, Betreff, Schlüsselwörtern oder anderen Kriterien automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben oder mit Labels zu versehen. Die Filtereinstellungen finden Sie in den Einstellungen der WEB.DE Mail App unter dem Abschnitt Filter und Regeln. Hier legen Sie fest, was bei neuen E-Mails geschehen soll, was Ihnen viel manuelle Arbeit erspart und die Organisation vereinfacht.
Sternchen und Favoriten für wichtige Nachrichten nutzen
Um bestimmte E-Mails schnell wiederzufinden oder besonders wichtig zu markieren, können Sie Sternchen oder Favoriten verwenden. Diese markieren Nachrichten als prioritär und heben sie visuell hervor. In der WEB.DE Mail App erreichen Sie das durch einen Tipp auf das Sternsymbol neben der E-Mail. So haben Sie den schnellen Zugriff auf wichtige Korrespondenz, ohne die E-Mail in einen speziellen Ordner verschieben zu müssen.
Suchfunktion effizient einsetzen
Eine gut strukturierte Mailbox profitiert außerdem von einer starken Suchfunktion. In der WEB.DE Mail App können Sie über die Suchleiste oben gezielt nach Begriffen, Absendern, Datum oder Labels suchen. Durch die Kombination von Filtern innerhalb der Suche finden Sie schnell genau die E-Mail, die Sie benötigen, selbst wenn sie nicht manuell sortiert wurde.
Regelmäßiges Aufräumen und Archivieren
Eine weitere hilfreiche Methode zur Organisation ist das regelmäßige Aufräumen. Ältere Nachrichten, die Sie nicht mehr täglich benötigen, können in das Archiv verschoben werden. So bleibt Ihr Posteingang übersichtlich und Sie können dennoch bei Bedarf auf ältere E-Mails zugreifen. Die Archivfunktion finden Sie meist in der Aktionsleiste der einzelnen E-Mails oder über das Menü.