Wie kann ich mehrere Zoho Mail-Konten in der App verwalten?
- Einführung
- Mehrere Konten hinzufügen
- Zwischen den Konten wechseln
- Benachrichtigungseinstellungen und Synchronisation
- Organisation und Verwaltung
- Abmeldung einzelner Konten
- Fazit
Einführung
Die Zoho Mail App bietet die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Konten innerhalb derselben Anwendung zu verwalten. Dies erleichtert den Wechsel zwischen verschiedenen Posteingängen und ermöglicht eine effiziente Organisation unterschiedlicher geschäftlicher oder privater E-Mail-Adressen. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie mehrere Zoho Mail-Konten in der App hinzufügen und verwalten können.
Mehrere Konten hinzufügen
Um ein weiteres Zoho Mail-Konto in der App hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Zoho Mail App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Navigieren Sie zum Menü, häufig durch ein Drei-Striche-Symbol oder ein Profilsymbol oben links oder rechts erreichbar. Dort finden Sie die Option Konto hinzufügen oder Account hinzufügen. Klicken Sie darauf und geben Sie die Zugangsdaten für das neue Zoho Mail-Konto ein. Nach der erfolgreichen Anmeldung wird das neue Konto in der Kontenübersicht der App angezeigt.
Zwischen den Konten wechseln
Nachdem Sie mehrere Konten hinzugefügt haben, können Sie bequem zwischen diesen wechseln, ohne sich immer wieder neu anmelden zu müssen. Im Hauptmenü der App finden Sie eine Liste aller hinzugefügten Konten. Durch Antippen des gewünschten Kontos wird der Posteingang und die E-Mail-Ansicht dieses Kontos geladen. Diese nahtlose Umschaltung sorgt für eine übersichtliche Verwaltung aller E-Mails verschiedenster Konten in einer einzigen Anwendung.
Benachrichtigungseinstellungen und Synchronisation
Jedes hinzugefügte Konto verfügt über eigene Benachrichtigungseinstellungen, die Sie individuell anpassen können. So haben Sie die Möglichkeit, für jedes Konto festzulegen, ob und wie Sie über neue E-Mails benachrichtigt werden möchten. Außerdem lässt sich bestimmen, wie häufig die App die E-Mails synchronisiert, um entweder den Datenverbrauch zu minimieren oder möglichst schnell über neue Nachrichten informiert zu werden.
Organisation und Verwaltung
Innerhalb der App können Sie für jedes Konto separate Ordner und Filter einrichten. Dies ermöglicht eine individuelle Organisation der eingehenden und ausgehenden E-Mails. Außerdem unterstützt die App Funktionen wie das Markieren von Nachrichten, das Erstellen von Aufgaben oder das Planen von E-Mails jeweils kontoübergreifend, wobei die Zuordnung immer eindeutig zum jeweiligen Konto erfolgt.
Abmeldung einzelner Konten
Falls Sie ein bestimmtes Konto nicht mehr in der App verwalten möchten, bietet die App auch die Möglichkeit, einzelne Konten zu entfernen oder sich davon abzumelden. Dies geschieht in den Kontoeinstellungen, wo Sie das gewünschte Konto auswählen und die Option Konto entfernen oder Logout wählen. Hierdurch bleibt die App weiterhin nutzbar, während das betreffende Konto aus der Übersichts- und Synchronisationsliste entfernt wird.
Fazit
Die Zoho Mail App ist sehr gut darauf ausgelegt, mehrere Konten flexibel und übersichtlich an einem Ort zu verwalten. Das Hinzufügen und Wechseln zwischen den Konten erfolgt mit wenigen Fingertipps, während individuelle Einstellungen für Benachrichtigungen und Synchronisation eine personalisierte Nutzung ermöglichen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Ihre Zoho Mail-Konten, ohne mehrere Apps oder Anmeldungen verwalten zu müssen.