Wie kann ich Kommentare in Adobe Reader hinzufügen und speichern?
Kommentare in Adobe Reader einfügen
Adobe Reader, offiziell Adobe Acrobat Reader DC genannt, ermöglicht es, Kommentare und Anmerkungen in PDF-Dokumente einzufügen. Dabei stehen verschiedene Werkzeugarten zur Verfügung, wie zum Beispiel das Hinzufügen von Textkommentaren, Hervorhebungen, Markierungen oder Notizen. Um Kommentare hinzuzufügen, sollten Sie zunächst das PDF-Dokument öffnen und dann die Werkzeugleiste für Kommentare aufrufen. Diese finden Sie in der Regel auf der rechten Seite der Programmoberfläche unter dem Namen Werkzeuge oder direkt als Kommentar.
Dort können Sie verschiedene Arten von Kommentaren auswählen. Möchten Sie beispielsweise Textstellen hervorheben, wählen Sie das Hervorhebungswerkzeug aus und markieren den gewünschten Abschnitt. Für Notizen oder Textkommentare klicken Sie auf das Symbol für Haftnotizen oder Textfelder und platzieren diese an der gewünschten Stelle im Dokument. Die Bedienung ist intuitiv: Klicken Sie einfach an die Stelle, an der der Kommentar erscheinen soll, und geben Sie Ihren Text ein.
Kommentare anpassen
Nachdem Sie einen Kommentar eingefügt haben, können Sie ihn individuell anpassen. Adobe Reader erlaubt es, die Farbe, Transparenz und das Aussehen der Hervorhebungen oder Notizen zu verändern. Wählen Sie dazu den jeweiligen Kommentar aus, sodass ein kleines Kontextmenü oder eine Leiste mit Optionen erscheint. Dort können Sie beispielsweise die Farbe ändern, den Kommentar verschieben oder auch löschen. Diese Anpassungen helfen dabei, Ihre Anmerkungen übersichtlich und verständlich zu gestalten.
Kommentare speichern und exportieren
Sobald Sie Ihre Kommentare vollständig hinzugefügt und angepasst haben, ist es wichtig, dass diese auch im PDF-Dokument gespeichert werden. Gehen Sie dazu auf Datei und wählen Speichern oder Speichern unter… aus, um das kommentierte PDF mit den Anmerkungen zu sichern. Die Kommentare werden dabei in der PDF-Datei eingebettet, sodass sie auch von anderen Benutzern, die die Datei öffnen, sichtbar sind.
Beachten Sie, dass einige PDF-Dokumente durch bestimmte Sicherheitseinstellungen das Hinzufügen und Speichern von Kommentaren einschränken können. Sollten Sie Ihre Anmerkungen nicht speichern können, überprüfen Sie die Dokumenteigenschaften oder wenden sich an den Ersteller des PDFs.
Zusätzlich bietet Adobe Acrobat Reader die Möglichkeit, eine separate Zusammenfassung aller Kommentare zu exportieren, um diese übersichtlich in einem eigenen Dokument darzustellen. Diese Funktion finden Sie unter Kommentar > Zusammenfassung der Kommentare erstellen. So können Sie Ihre Notizen auch außerhalb des PDF betrachten oder verteilen.
Fazit
Das Hinzufügen und Speichern von Kommentaren in Adobe Reader ist ein nützliches Feature, um PDF-Dokumente zu kommentieren, wichtige Stellen zu markieren und mit anderen Nutzern zu kommunizieren. Die Funktionen sind in der Benutzeroberfläche leicht zugänglich und unterstützen unterschiedliche Arten von Anmerkungen. Nach dem Einfügen der Kommentare speichern Sie die Datei einfach ab, damit alle Änderungen erhalten bleiben. Dadurch können die Kommentare auch später wieder eingesehen oder weiterverarbeitet werden.