Wie kann ich in Outlook eine Weiterleitung einrichten?
- Was bedeutet eine Weiterleitung in Outlook?
- Vorbereitungen für die Einrichtung der Weiterleitung
- Weiterleitung in Outlook über die Desktop-Anwendung einrichten
- Weiterleitung in Outlook über das Webinterface (Outlook Web App)
- Wichtige Hinweise zur Weiterleitung
- Fazit
Was bedeutet eine Weiterleitung in Outlook?
Eine Weiterleitung in Outlook ist eine Funktion, mit der eingehende E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden.
Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Ihre Nachrichten auch in einem anderen Postfach empfangen möchten oder wenn Sie Ihre E-Mails
an Kollegen oder andere Personen weitergeben wollen, ohne jede Nachricht manuell weiterzuleiten.
Vorbereitungen für die Einrichtung der Weiterleitung
Bevor Sie die Weiterleitung in Outlook einrichten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto haben und die E-Mail-Adresse,
an welche weitergeleitet werden soll, genau kennen. Außerdem ist es sinnvoll, zu überlegen, ob Sie alle Nachrichten weiterleiten möchten oder
Weiterleitung in Outlook über die Desktop-Anwendung einrichten
Um die automatische Weiterleitung in der Outlook-Desktop-Anwendung einzurichten, öffnen Sie zunächst Outlook und navigieren zu den Optionen für Regeln.
Dies finden Sie meist unter dem Menüpunkt "Datei" und dann "Regeln und Benachrichtigungen verwalten". Dort können Sie eine neue Regel erstellen,
die den Eingang von Nachrichten erkennt und diese automatisch an die gewünschte E-Mail-Adresse weiterleitet.
Nach Auswahl des Regelassistenten wählen Sie aus, dass alle eingehenden Nachrichten weitergeleitet werden sollen oder definieren bestimmte Bedingungen.
Im weiteren Schritt geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse an, an die die Mails gesendet werden sollen. Zum Schluss speichern Sie die Regel.
Weiterleitung in Outlook über das Webinterface (Outlook Web App)
Wenn Sie Outlook über das Web nutzen, erreichen Sie die Weiterleitungseinstellungen über das Zahnrad-Symbol für Einstellungen oben rechts.
Unter "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" wählen Sie den Bereich "E-Mail" und dort "Weiterleitung". Dort können Sie eine automatische Weiterleitung aktivieren
und die Empfängeradresse eingeben. Nach dem Speichern werden eingehende E-Mails automatisch an die angegebene Adresse weitergeleitet.
Wichtige Hinweise zur Weiterleitung
Beachten Sie, dass das Weiterleiten von externen E-Mails in manchen Organisationen aus Sicherheitsgründen eingeschränkt sein kann.
Außerdem kann die automatische Weiterleitung Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre und den Datenschutz haben.
Es ist ratsam, vor dem Einrichten einer Weiterleitung die Richtlinien Ihres Unternehmens oder Anbieters zu prüfen.
Fazit
Die Einrichtung einer Weiterleitung in Outlook ist eine praktische Möglichkeit, E-Mails automatisch an andere Adressen weiterzuleiten,
um die Kommunikation zu optimieren oder mehrere Postfächer zu verwalten. Sowohl in der Desktop-Anwendung als auch im Webinterface ist die Einstellung