Wie kann ich in Outlook Benachrichtigungen ausschalten?
- Einleitung
- Benachrichtigungen in der Outlook-Desktop-Anwendung ausschalten
- Benachrichtigungen in der Outlook-Webversion deaktivieren
- Benachrichtigungen in der Outlook-App für Smartphones deaktivieren
- Fazit
Einleitung
Viele Nutzer von Microsoft Outlook möchten Benachrichtigungen ausschalten, um während der Arbeit nicht abgelenkt zu werden. Insbesondere bei häufig eingehenden E-Mails können ständige Pop-ups und Sounds störend sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Benachrichtigungen in Outlook deaktivieren können – sowohl in der Desktop-Version als auch in der mobilen App.
Benachrichtigungen in der Outlook-Desktop-Anwendung ausschalten
Um Benachrichtigungen in der Outlook-Desktop-Version zu deaktivieren, öffnen Sie zunächst Outlook und navigieren im Menü auf Datei. Dort wählen Sie Optionen aus, um die Outlook-Einstellungen zu öffnen. In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf den Bereich Erweitert. Dort finden Sie unter Outlook-Optionen den Abschnitt Desktopbenachrichtigungen. Hier können Sie verschiedene Optionen für Meldungen bei neuen Nachrichten anpassen oder ganz ausschalten. Entfernen Sie den Haken bei Desktopbenachrichtigungen anzeigen, um sowohl die Pop-up-Meldungen als auch die Sound-Benachrichtigungen zu deaktivieren. Nach dem Bestätigen der Änderungen mit OK ist Outlook stumm und zeigt keine Benachrichtigungen mehr an.
Benachrichtigungen in der Outlook-Webversion deaktivieren
Wer Outlook über den Browser nutzt, kann ebenfalls die Benachrichtigungen anpassen. Melden Sie sich bei outlook.com an und klicken oben rechts auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen. Im Suchfeld geben Sie Benachrichtigungen ein und wählen entsprechend die Option, um Benachrichtigungseinstellungen zu bearbeiten. Hier können Sie die Option für Desktopbenachrichtigungen deaktivieren. Alternativ unter Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > E-Mail > Benachrichtigungen lassen sich ebenfalls detaillierte Einstellungen vornehmen und so die störenden Meldungen ausschalten.
Benachrichtigungen in der Outlook-App für Smartphones deaktivieren
In der mobilen Outlook-App lassen sich Benachrichtigungen direkt über die App-Einstellungen deaktivieren. Öffnen Sie die App, tippen Sie auf Ihr Profilbild oder das Menü und gehen Sie zu den Einstellungen. Im Bereich Benachrichtigungen können Sie auswählen, ob Sie Benachrichtigungen für alle E-Mails, nur für Prioritätselemente oder gar keine erhalten möchten. Möchten Sie komplett keine Meldungen, wählen Sie Aus. Zudem können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Smartphones die Benachrichtigungen der Outlook-App gezielt ausschalten, um eine vollständige Stille zu gewährleisten.
Fazit
Das Ausschalten von Outlook-Benachrichtigungen ist in allen gängigen Versionen möglich und hilft dabei, den Fokus zu behalten und Ablenkungen zu minimieren. Je nachdem, ob Sie die Desktop-Anwendung, die Webversion oder die mobile App verwenden, unterscheiden sich die Schritte leicht. Mit den beschriebenen Einstellungen können Sie ganz einfach die für Sie passenden Benachrichtigungen anpassen oder komplett deaktivieren.