Wie kann ich in Numbers nur eine Auswahl zum Drucken auswählen?
- Einführung
- Warum gibt es keine direkte Auswahl-drucken-Funktion?
- Alternativen, um nur eine Auswahl zu drucken
- Praktische Tipps für das Drucken einer Auswahl
- Fazit
Einführung
Wenn Sie mit der Tabellenkalkulation Numbers von Apple arbeiten, möchten Sie manchmal nicht das gesamte Arbeitsblatt drucken, sondern nur eine bestimmte Auswahl von Zellen. Das kann hilfreich sein, um Papier zu sparen oder um sich auf die wichtigen Daten zu konzentrieren. Leider bietet Numbers im Gegensatz zu manchen anderen Tabellenprogrammen keine direkte Funktion, um nur die ausgewählten Zellen zum Drucken auszuwählen.
Warum gibt es keine direkte Auswahl-drucken-Funktion?
Numbers ist darauf ausgelegt, denselben Bereich zu drucken, den man in der Seitenlayout-Ansicht definiert hat. Das bedeutet, dass der Druckbereich durch den Seitenaufbau und nicht direkt durch die Auswahl von Zellen bestimmt wird. Das führt dazu, dass eine reine Auswahl von Zellen nicht automatisch als Druckbereich verwendet wird.
Alternativen, um nur eine Auswahl zu drucken
Auch wenn es keine direkte Funktion gibt, können Sie dennoch vorgehen, um nur die gewünschten Zellen zu drucken. Eine Möglichkeit besteht darin, zuerst die gewünschten Zellen zu kopieren und in ein neues, temporäres Numbers-Dokument oder in ein anderes Programm wie TextEdit oder Pages einzufügen. Dieses Dokument enthält dann nur die gewählten Daten, die Sie problemlos drucken können.
Eine weitere Methode ist, den Druckbereich so einzustellen, dass nur der Bereich mit den gewünschten Zellen auf der Seite sichtbar ist. In Numbers können Sie im Seitenlayout den Druckbereich anpassen, indem Sie die Größe und Position der Tabelle so verändern, dass nur der relevante Bereich gedruckt wird. Dabei kann es hilfreich sein, die anderen Zellen auszublenden oder zu verschieben.
Praktische Tipps für das Drucken einer Auswahl
Um die ausgewählten Zellen optisch klar hervorzuheben, sollten Sie vor dem Druck die Formatierung der Zellen anpassen. Nutzen Sie zum Beispiel Zellränder oder Hintergrundfarben, um den Bereich klar zu definieren. Außerdem empfiehlt es sich, die Seitenränder und Orientierung im Druckfenster genau anzupassen, sodass keine unnötigen Daten mitgedruckt werden.
Fazit
Obwohl Numbers keine direkte Funktion zum Drucken nur der ausgewählten Zellen anbietet, können Sie durch temporäres Verschieben, Kopieren oder Anpassen des Druckbereichs das gewünschte Ergebnis erzielen. Mit ein wenig Vorbereitung ist es somit möglich, genau die Daten zu drucken, die Sie benötigen, ohne das gesamte Arbeitsblatt auszudrucken.