Wie kann ich in Microsoft Word den Überarbeitungsmodus deaktivieren?
- Was bedeutet Überarbeitungsmodus in Microsoft Word?
- Schritte zum Deaktivieren des Überarbeitungsmodus
- Zusätzliches Entfernen von markierten Änderungen
- Fazit
Der Überarbeitungsmodus, oft auch als Änderungen nachverfolgen bezeichnet, ist eine hilfreiche Funktion in Microsoft Word, mit der Änderungen in einem Dokument sichtbar gemacht werden. Dies ist besonders nützlich bei der Zusammenarbeit mehrerer Personen an einem Dokument. Manchmal möchte man den Überarbeitungsmodus jedoch deaktivieren, um keine weiteren Änderungen mehr nachzuverfolgen oder um ein sauberes, finales Dokument ohne Markierungen zu erhalten. Im Folgenden erklären wir ausführlich, wie Sie den Überarbeitungsmodus in Microsoft Word deaktivieren können.
Was bedeutet Überarbeitungsmodus in Microsoft Word?
Der Überarbeitungsmodus ermöglicht es, Änderungen, wie das Hinzufügen, Löschen oder Verschieben von Text, sichtbar zu machen. Diese Änderungen werden farblich hervorgehoben, sodass alle Mitarbeiter die Überarbeitungen nachvollziehen können. Gleichzeitig können Kommentare eingefügt und akzeptiert oder abgelehnt werden. Wenn Sie den Überarbeitungsmodus deaktivieren, werden keine neuen Änderungen mehr angezeigt, und die Schrift wird wieder in der normalen Ansicht dargestellt.
Schritte zum Deaktivieren des Überarbeitungsmodus
Um den Überarbeitungsmodus abzuschalten, müssen Sie die Funktion Änderungen nachverfolgen in Microsoft Word deaktivieren. Öffnen Sie zunächst das Dokument und schauen Sie oben im Menüband nach dem Reiter Überprüfen. Dort finden Sie die Schaltfläche Änderungen nachverfolgen. Wenn diese aktiv ist, ist der Überarbeitungsmodus eingeschaltet. Ein Klick auf diese Schaltfläche schaltet die Funktion aus und deaktiviert den Überarbeitungsmodus.
Zusätzliches Entfernen von markierten Änderungen
Das Deaktivieren der Nachverfolgung bedeutet zwar, dass keine neuen Änderungen mehr registriert werden, jedoch bleiben bereits markierte Änderungen im Dokument sichtbar. Um ein finales Dokument ohne diese Hervorhebungen zu erhalten, müssen die vorhandenen Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden. Dies geschieht ebenfalls im Reiter Überprüfen unter den Befehlen Änderungen annehmen oder Änderungen ablehnen. Nach dem Durchführen dieser Aktionen erscheint das Dokument ohne weitere Änderungsmarkierungen.
Fazit
Das Deaktivieren des Überarbeitungsmodus in Microsoft Word ist einfach und erfolgt über den Reiter Überprüfen durch das Ausschalten von Änderungen nachverfolgen. Um das Dokument vollständig von bisherigen Überarbeitungen zu befreien, müssen die Änderungen zudem akzeptiert oder abgelehnt werden. So ist es möglich, ein sauberes und übersichtliches Dokument ohne Überarbeitungsmarkierungen zu erhalten.