Wie kann ich in Microsoft Outlook eine Nachricht später senden?

1. Warum Nachrichten später senden?
2. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum späteren Senden einer Nachricht in Outlook
3. Wichtige Hinweise zur Funktion Nachricht später senden
4. Fazit

Die Möglichkeit, eine Nachricht in Microsoft Outlook zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden, ist besonders nützlich, wenn man E-Mails plant oder sicherstellen möchte, dass sie zu einem optimalen Zeitpunkt beim Empfänger ankommen. Doch wie funktioniert das verzögerte Senden einer Nachricht in Outlook genau? In dieser Erklärung erfahren Sie die notwendigen Schritte und wichtige Hinweise zur Nutzung dieser Funktion.

Warum Nachrichten später senden?

Das Senden einer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt kann viele Vorteile bringen. Zum einen ermöglicht es Ihnen, E-Mails außerhalb Ihrer regulären Arbeitszeiten zu verfassen und dennoch zu gewährleisten, dass der Empfänger sie während der Arbeitszeit erhält. Zum anderen können Sie so Erinnerungen oder zeitkritische Informationen gezielt pünktlich versenden. Auch das Vermeiden von Überstunden-Mail-Flut wird erleichtert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum späteren Senden einer Nachricht in Outlook

Öffnen Sie zunächst Microsoft Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Nachdem Sie den Empfänger, den Betreff und den Nachrichtentext eingegeben haben, suchen Sie im Nachrichtenfenster nach der Funktion, die das spätere Senden ermöglicht. In der Menüleiste wählen Sie dazu "Optionen". Dort finden Sie die Schaltfläche Übermittlung verzögern oder Übermittlung verzögern… je nach Outlook-Version. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie das genaue Datum und die Uhrzeit festlegen können, zu der die Nachricht gesendet werden soll.

Wichtige Hinweise zur Funktion Nachricht später senden

Nachdem Sie die gewünschte Zeit eingestellt und das Fenster mit OK bestätigt haben, wird die Nachricht nicht sofort versendet, sondern verbleibt im Postausgang bis zum angegebenen Zeitpunkt. Wichtig ist, dass Outlook zu dieser Zeit geöffnet und mit dem Internet verbunden ist, damit die E-Mail tatsächlich versendet werden kann. Ist dies nicht der Fall, wird der Versand erst gestartet, sobald die Verbindung wiederhergestellt wird und Outlook aktiv ist.

Fazit

Die Funktion Nachricht später senden in Microsoft Outlook ist ein praktisches Werkzeug, das Ihnen erlaubt, Ihre Zeit besser zu organisieren und E-Mails optimal zu timen. Die Einrichtung ist einfach und besteht im Wesentlichen darin, die Option zur Übermittlungsverzögerung zu aktivieren und Datum sowie Uhrzeit festzulegen. Denken Sie jedoch daran, Outlook zur geplanten Zeit geöffnet zu lassen, um einen erfolgreichen Versand sicherzustellen.