Wie kann ich in Mailchimp Zielgruppen zusammenführen?
- Warum Zielgruppen zusammenführen?
- Wie funktioniert das Zusammenführen von Zielgruppen in Mailchimp?
- Schritte zum Zusammenführen der Zielgruppen
- Worauf sollte man beim Zusammenführen der Zielgruppen achten?
- Alternative Möglichkeiten zur Verwaltung mehrerer Zielgruppen
Das Zusammenführen von Zielgruppen in Mailchimp kann eine wichtige Aufgabe sein, um die Verwaltung von Kontakten zu vereinfachen und doppelte Daten zu vermeiden. Doch wie genau funktioniert dieser Prozess und welche Schritte sind dabei zu beachten? Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man Zielgruppen in Mailchimp zusammenführt und welche Optionen und Einschränkungen es dabei gibt.
Warum Zielgruppen zusammenführen?
Mailchimp ermöglicht die Verwaltung von mehreren Zielgruppen, sogenannte Listen, die jeweils ihre eigenen Kontakte enthalten. Mit der Zeit kann es jedoch passieren, dass sich in verschiedenen Zielgruppen ähnliche oder identische Kontakte befinden. Um die Übersicht zu behalten, die Versandkosten zu optimieren und eine effizientere Kommunikation zu gewährleisten, ist das Zusammenführen dieser Zielgruppen empfehlenswert. So lassen sich Dubletten vermeiden und die Kontaktpflege deutlich effizienter gestalten.
Wie funktioniert das Zusammenführen von Zielgruppen in Mailchimp?
Im Gegensatz zu manchen anderen E-Mail-Marketing-Tools bietet Mailchimp keine direkte Funktion, um Zielgruppen automatisch zusammenzuführen. Das bedeutet, dass manuell oder über den Import/Export-Weg vorgegangen werden muss. Eine gängige Methode besteht darin, die Kontakte der gewünschten Zielgruppen jeweils zu exportieren, anschließend in einer Datei zusammenzuführen und anschließend als eine neue oder bestehende Zielgruppe zu importieren.
Schritte zum Zusammenführen der Zielgruppen
Der erste Schritt besteht darin, die Kontakte aus den einzelnen Zielgruppen zu exportieren. Dies geschieht über die Exportfunktion in Mailchimp, wobei die Kontakte in Form einer CSV-Datei heruntergeladen werden. Im nächsten Schritt muss überprüft werden, ob Kontakte in mehreren Listen doppelt vorkommen. Hierbei empfiehlt es sich, ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Google Sheets zu verwenden, um die Datensätze zu bereinigen und eindeutige Adressen zu identifizieren.
Sind die Datensätze bereinigt und zusammengefügt, kann die neue Kombination als eine Zielgruppe in Mailchimp importiert werden. Wenn bereits eine bestehende Zielgruppe vorhanden ist, in die man die Kontakte einfügen möchte, kann man den Import dort durchführen, wobei Mailchimp selbständig versucht, Duplikate zu erkennen und nicht noch einmal hinzuzufügen.
Worauf sollte man beim Zusammenführen der Zielgruppen achten?
Beim Zusammenführen sollte man besonders das Datenschutzrecht im Blick behalten. Kontakte sollten nur dann zusammengeführt werden, wenn dies aufgrund der Einwilligungen möglich ist. Außerdem gilt es sicherzustellen, dass beim Import keine falschen oder unvollständigen Daten übertragen werden, da dies die Zustellbarkeit der E-Mails negativ beeinflussen kann.
Darüber hinaus ist zu beachten, dass Mailchimp pro Konto nur eine begrenzte Anzahl von Zielgruppen verwalten sollte, um eine einfache Handhabung der Kontaktlisten zu gewährleisten. Zu viele Zielgruppen können die Übersicht erschweren und die Effektivität der Marketingaktionen reduzieren.
Alternative Möglichkeiten zur Verwaltung mehrerer Zielgruppen
Anstatt mehrere Zielgruppen zu pflegen und zusammenzuführen, empfiehlt es sich häufig, eine Hauptzielgruppe mit Segmenten oder Tags zu verwenden. So lassen sich verschiedene Kontaktgruppen innerhalb einer einzigen Zielgruppe differenziert ansprechen und verwalten, ohne den Aufwand des Zusammenführens auf sich nehmen zu müssen.
Zusammenfassend ist das Zusammenführen von Zielgruppen in Mailchimp zwar nicht direkt per Knopfdruck möglich, jedoch mit dem Export, der Bereinigung und dem erneuten Import der Kontakte realisierbar. Eine sorgfältige Datenpflege und Einhaltung der rechtlichen Vorgaben ist dabei jedoch essentiell.