Wie kann ich in KeePass eine Gruppe exportieren?
- Was bedeutet Gruppe exportieren in KeePass?
- Vorgehensweise zum Exportieren einer Gruppe
- Exportformate und Sicherheit
- Fazit
Das Exportieren einer Gruppe in KeePass ist eine nützliche Funktion, wenn Sie bestimmte Einträge oder eine ganze Gruppensammlung aus Ihrer Datenbank herauslösen und separat speichern oder weitergeben möchten. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie eine Gruppe in KeePass exportieren können, welche Möglichkeiten es dabei gibt und worauf Sie achten sollten.
Was bedeutet Gruppe exportieren in KeePass?
KeePass ist ein Passwortmanager, der Ihre Passwörter und andere vertrauliche Informationen in einer Datenbank organisiert. Innerhalb dieser Datenbank können Sie Ihre Einträge in Gruppen strukturieren, um die Übersicht zu verbessern. Beim Exportieren einer Gruppe wird lediglich dieser ausgewählte Abschnitt der Datenbank in eine externe Datei gespeichert, ohne die anderen Inhalte zu berücksichtigen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie nur bestimmte Passwörter weitergeben oder in einer separaten Datei sichern möchten.
Vorgehensweise zum Exportieren einer Gruppe
Um eine einzelne Gruppe in KeePass zu exportieren, öffnen Sie zunächst Ihre KeePass-Datenbank und navigieren zu der gewünschten Gruppe. KeePass bietet im Standard keine direkte Option, nur eine Gruppe zu exportieren, sondern exportiert grundsätzlich die komplette Datenbank. Um dennoch nur eine Gruppe zu exportieren, gibt es verschiedene Wege:
Eine Möglichkeit besteht darin, eine neue, leere KeePass-Datenbank anzulegen und anschließend die gewünschte Gruppe mittels Drag & Drop oder über das Kontextmenü in diese neue Datenbank zu kopieren. Danach können Sie diese neue Datenbank mit nur dieser einen Gruppe speichern oder exportieren. Alternativ kann man die Einträge der Gruppe auch in ein gängiges Exportformat (wie CSV oder XML) exportieren, indem man die Gruppe auswählt und dann über das Menü Datei den Export-Befehl ausführt. Dabei ist es wichtig, darauf zu achten, dass nur die Einträge der Gruppe ausgewählt werden.
Exportformate und Sicherheit
KeePass unterstützt mehrere Exportformate, darunter CSV, XML, HTML oder KeePass-eigene Formate. Je nach Verwendungszweck sollten Sie das passende Format wählen. Wenn Sie die Passwörter in einem unverschlüsselten Format exportieren, wie etwa CSV, besteht das Risiko, dass die Daten während der Übertragung oder Speicherung eingesehen werden können. Daher empfiehlt es sich, besonders beim Export vertraulicher Daten, das KeePass eigene, verschlüsselte Format oder ein gut gesichertes XML-Format zu verwenden und sichere Passwörter zu vergeben.
Fazit
Das Exportieren einer Gruppe in KeePass ist zwar nicht mit einem simplen Befehl erledigt, aber mit ein paar Schritten praktikabel. Indem Sie die gewünschte Gruppe in eine neue Datenbank kopieren oder die Einträge gezielt exportieren, behalten Sie die Kontrolle über die zu exportierenden Daten. Achten Sie zudem stets auf den Schutz Ihrer sensitiven Daten, besonders bei der Verwendung von unverschlüsselten Exportformaten.