Wie kann ich in Gmail einen Ordner erstellen?
- Was sind Ordner in Gmail?
- Wie erstelle ich einen neuen Label (Ordner) in Gmail?
- E-Mails einem Label zuweisen
- Warum Labels statt Ordner in Gmail benutzen?
Was sind Ordner in Gmail?
In Gmail gibt es keine Ordner im klassischen Sinne wie bei herkömmlichen E-Mail-Programmen. Stattdessen verwendet Gmail sogenannte "Labels", um E-Mails zu organisieren. Diese Labels funktionieren ähnlich wie Ordner, erlauben aber eine flexiblere Verwaltung, da eine E-Mail mehreren Labels zugeordnet werden kann.
Wie erstelle ich einen neuen Label (Ordner) in Gmail?
Um in Gmail einen neuen Ordner zu erstellen, öffnest du zuerst dein Gmail-Konto im Browser. Auf der linken Seite findest du die Menüleiste, in der sich bereits vorhandene Labels und Systemordner befinden. Ganz unten in dieser Leiste gibt es die Option Mehr beziehungsweise Mehr anzeigen, die du anklicken solltest, um weitere Optionen anzuzeigen. Dort findest du schließlich den Punkt Label erstellen.
Nach einem Klick darauf erscheint ein Eingabefeld, in das du den gewünschten Namen für deinen Ordner (Label) eingeben kannst. Mit einem Bestätigen wird dieses Label sofort erstellt und erscheint in der linken Menüleiste unter deinen Labels. Somit hast du deinen eigenen Ordner in Gmail angelegt.
E-Mails einem Label zuweisen
Sobald ein Label erstellt ist, kannst du E-Mails gezielt diesem Ordner zuordnen. Dazu wählst du einzelne oder mehrere E-Mails durch Anklicken der Checkboxen aus. Anschließend klickst du in der oberen Leiste auf das Label-Symbol. Dort kannst du dann das gewünschte Label auswählen oder ein neues Label hinzufügen. Die markierten Nachrichten werden daraufhin mit diesem Label versehen und dabei weiterhin im Posteingang bzw. in anderen Bereichen sichtbar bleiben, falls sie weitere Labels haben.
Warum Labels statt Ordner in Gmail benutzen?
Der Unterschied zu herkömmlichen Ordnern liegt darin, dass eine E-Mail in Gmail mehreren Labels gleichzeitig zugeordnet werden kann. Damit musst du eine Nachricht nicht in einen einzigen Ordner verschieben, sondern kannst sie unter verschiedenen Kategorien speichern. Das erhöht die Übersichtlichkeit und Flexibilität deutlich.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Ordner in Gmail in Form von Labels realisiert sind und sich durch einfache Erstellung und vielseitige Nutzung auszeichnen. So kannst du dein Postfach optimal organisieren und schneller zu wichtigen Nachrichten gelangen.