Wie kann ich in Foxit PDF eine digitale Signatur hinzufügen?
- Vorbereitung: Foxit PDF und digitales Zertifikat
- Das Öffnen des Dokuments in Foxit PDF Editor
- Der Einstieg in die Signaturfunktion
- Positionieren der Signatur im Dokument
- Auswahl des digitalen Zertifikats und Signaturerstellung
- Signatur bestätigen und speichern
- Fazit
Vorbereitung: Foxit PDF und digitales Zertifikat
Um eine digitale Signatur in Foxit PDF hinzuzufügen, brauchen Sie zunächst die Foxit PDF Software, am besten die Foxit PDF Editor Version, die digitale Signaturen unterstützt. Außerdem benötigen Sie ein gültiges digitales Zertifikat (auch digitales Signaturzertifikat genannt), das Sie beispielsweise von einer Zertifizierungsstelle erhalten oder über Ihre Organisation bezogen haben. Dieses Zertifikat bestätigt Ihre Identität und ermöglicht eine rechtsgültige Signatur.
Das Öffnen des Dokuments in Foxit PDF Editor
Starten Sie Foxit PDF Editor und öffnen Sie das Dokument, das Sie digital signieren möchten. Dies funktioniert über das Menü Datei » Öffnen oder indem Sie die PDF-Datei per Drag & Drop in das Programmfenster ziehen. Stellen Sie sicher, dass das Dokument vollständig geladen ist, bevor Sie mit der Signatur beginnen.
Der Einstieg in die Signaturfunktion
Wechseln Sie im oberen Menüband zur Registerkarte Schützen oder Signieren (je nach Foxit-Version kann die Bezeichnung leicht variieren). Dort finden Sie verschiedene Optionen zur Sicherheit und zur digitalen Signatur. Wählen Sie den Punkt Digitale Signatur hinzufügen oder einfach Signatur. Daraufhin erscheint eine Aufforderung, den Bereich im Dokument auszuwählen, an dem Ihre Signatur eingefügt werden soll.
Positionieren der Signatur im Dokument
Mit der Maus können Sie nun einen rechteckigen Bereich auf der Seite ziehen, der die Position und Größe der Signaturbox definiert. Diese Box zeigt später Ihre digitale Signatur an, gegebenenfalls mit Datum, Zeitstempel und zusätzlichen Informationen. Passen Sie die Position genau an die gewünschte Stelle im Dokument an.
Auswahl des digitalen Zertifikats und Signaturerstellung
Nach der Positionierung öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr digitales Zertifikat auszuwählen. Wenn Sie noch kein Zertifikat importiert haben, können Sie über die Schaltfläche Zertifikat importieren ein neues Zertifikat laden, etwa aus einer Datei oder aus dem Windows-Zertifikatsspeicher. Haben Sie Ihr Zertifikat ausgewählt, geben Sie das zugehörige Passwort oder die PIN ein, falls diese geschützt sind. Danach bestätigt Foxit PDF, dass die Signatur angewendet wird.
Signatur bestätigen und speichern
Sobald Sie die Signatur erstellt haben, sehen Sie die Signatur in der Signaturbox. Die PDF-Datei ist nun digital signiert, was eine Manipulation im Dokument nach der Signatur erschwert und die Integrität sichert. Speichern Sie das Dokument anschließend unter einem neuen Namen ab, um die signierte Version zu sichern und das Original zu erhalten.
Fazit
Das Hinzufügen einer digitalen Signatur in Foxit PDF ist somit ein mehrschrittiger Prozess, der vom Öffnen des Dokuments über das Platzieren der Signaturbox bis hin zur Auswahl des digitalen Zertifikats und der endgültigen Speicherung reicht. Durch diese Signatur wird die Echtheit und Unversehrtheit Ihres Dokuments gewährleistet, was insbesondere bei offiziellen Dokumenten, Verträgen oder behördlichen Schriftstücken von großer Bedeutung ist.