Wie kann ich in FolderSizes einen Scan planen?
- Einführung
- Öffnen des Planungsdialogs
- Konfiguration der Scanaufgabe
- Erweiterte Einstellungen und Benachrichtigungen
- Speichern und Aktivieren der Planung
- Zusammenfassung
Einführung
FolderSizes ist ein leistungsfähiges Tool zur Analyse und Visualisierung der Speicherplatzverteilung auf Festplatten. Um regelmäßige Scans zu automatisieren und somit stets aktuelle Daten zu erhalten, bietet FolderSizes eine Funktion zur Planung von Scans. Diese Funktion ermöglicht es, die Scananalyse zu festgelegten Zeiten oder wiederkehrenden Intervallen automatisch durchzuführen, ohne dass der Benutzer manuell eingreifen muss.
Öffnen des Planungsdialogs
Um einen Scan in FolderSizes zu planen, starten Sie zunächst das Programm. Im Hauptfenster der Anwendung finden Sie oben im Menübereich verschiedene Optionen. Suchen Sie den Menüpunkt, der sich mit der Automatisierung oder Planung beschäftigt. In neueren Versionen von FolderSizes ist dies häufig unter "Datei" oder direkt als "Scan planen" ersichtlich. Alternativ können Sie in der Symbolleiste nach einem entsprechenden Icon suchen, das einen Timer oder eine Uhr symbolisiert.
Nachdem Sie die Option zum Planen eines Scans ausgewählt haben, öffnet sich ein spezielles Dialogfenster, in dem Sie die Details der Scanplanung konfigurieren können. Dieser Planungsdialog ist das zentrale Element für die Automatisierung der Scans.
Konfiguration der Scanaufgabe
Im Planungsdialog müssen Sie zunächst angeben, welche Verzeichnisse oder Laufwerke gescannt werden sollen. Hier können Sie bestehende Scanprofile auswählen oder neue Profile definieren, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dies umfasst beispielsweise die Auswahl bestimmter Ordner, Filter für Dateitypen oder Größenbeschränkungen.
Im nächsten Schritt legen Sie fest, wann der geplante Scan ausgeführt werden soll. FolderSizes gibt Ihnen verschiedene Optionen zur Auswahl: Sie können einen einmaligen Scan für ein bestimmtes Datum und eine genaue Uhrzeit konfigurieren, oder Sie wählen eine wiederkehrende Planung, etwa täglich, wöchentlich oder monatlich. Dabei ist es auch möglich, präzise Zeitpunkte und sogar Ausnahmen (z.B. keine Scans am Wochenende) zu definieren.
Erweiterte Einstellungen und Benachrichtigungen
Je nach Version von FolderSizes stehen Ihnen weitere Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise Einstellungen zur Priorität des Scanprozesses, automatische Beendigung bei Inaktivität oder das Überspringen des Scans, wenn der Computer im Energiesparmodus ist.
Darüber hinaus können Sie festlegen, ob FolderSizes nach Abschluss eines Scans eine Benachrichtigung anzeigen oder eine E-Mail senden soll. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Scans auf einem Server oder einem anderen Rechner durchführen, an dem Sie nicht ständig anwesend sind.
Speichern und Aktivieren der Planung
Nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie die Planung durch das Speichern. Die geplante Scanaufgabe wird nun im Fenster der geplanten Aufgaben angezeigt, wo Sie sie jederzeit bearbeiten, deaktivieren oder löschen können. FolderSizes übernimmt ab diesem Zeitpunkt die automatische Ausführung der Scans gemäß Ihrer Vorgaben.
Zusammenfassung
Die Planung eines Scans in FolderSizes erfolgt über den Planungsdialog, in dem Sie Scanprofile auswählen und Zeiten für die Ausführung definieren. Erweiterte Optionen erlauben eine feine Steuerung des Scanverhaltens und Benachrichtigungen. Nach dem Speichern führt FolderSizes die automatischen Scans durch und hält Ihre Speicherplatzanalyse stets auf dem aktuellen Stand, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.