Wie kann ich in FolderSizes Berichte anpassen und speichern?
- Berichte in FolderSizes anpassen
- Weitere Individualisierungsmöglichkeiten
- Berichte speichern und exportieren
- Zusammenfassung
Berichte in FolderSizes anpassen
FolderSizes bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten, um detaillierte Einblicke in die Speicherplatznutzung zu erhalten. Um einen Bericht anzupassen, öffnen Sie zunächst FolderSizes und führen eine Analyse eines gewünschten Laufwerks oder Ordners durch. Sobald die Analyse abgeschlossen ist und die Ergebnisse angezeigt werden, können Sie verschiedene Aspekte des Berichts ändern. Dazu gehören die Auswahl der anzuzeigenden Spalten, das Festlegen von Sortierkriterien und das Einfügen von Filtern, um nur bestimmte Dateien oder Ordner darzustellen.
Die Anpassung der Spalten erfolgt über die Symbolleiste oder das Kontextmenü. Sie können zusätzliche Felder wie Dateityp, Änderungsdatum, Besitzer oder Dateigröße hinzufügen oder entfernen, abhängig von den Informationen, die Sie benötigen. Auch die Sortierungsreihenfolge lässt sich verändern, etwa nach Größe, Name oder Änderungsdatum, um den Bericht übersichtlicher zu gestalten. Filter ermöglichen es, z.B. nur Dateien bestimmter Typen oder solcher, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums geändert wurden, anzuzeigen.
Weitere Individualisierungsmöglichkeiten
Zusätzlich lassen sich in FolderSizes Berichtsansichten speichern, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Gruppierungen erstellen, um ähnliche Ordner zusammenzufassen, oder bedingte Formatierungen verwenden, die Ordner oder Dateien hervorheben, welche bestimmte Kriterien erfüllen, etwa wenn deren Größe über oder unter einem definierten Schwellenwert liegt.
Darüber hinaus bietet FolderSizes die Möglichkeit, Diagramme oder visuelle Darstellungen in Berichten zu integrieren. Damit erhalten Sie eine übersichtliche graphische Darstellung der Speicherplatzverteilung, was besonders bei der Analyse großer Datenmengen hilfreich ist. Sie können auswählbare Diagrammtypen verwenden, etwa Tortendiagramme oder Balkendiagramme, und deren Erscheinungsbild anpassen.
Berichte speichern und exportieren
Nachdem Sie Ihren Bericht nach Ihren Wünschen angepasst haben, können Sie diesen speichern, um die Einstellungen für zukünftige Analysen wiederzuverwenden. Dies geschieht über die Export- oder Speichern-Funktion im Menü. FolderSizes ermöglicht das Speichern von Berichtsansichten als Vorlagen, die jederzeit geladen und angewandt werden können, ohne die Anpassungen erneut vornehmen zu müssen.
Zum Speichern verwenden Sie entweder den Menüpunkt Bericht sichern oder klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste. FolderSizes fragt dann nach einem Namen für die Vorlage, unter dem der Bericht später wieder abrufbar ist. Neben der internen Speicherung können Berichte auch in verschiedenen Formaten exportiert werden, wie zum Beispiel PDF, Excel, HTML oder CSV. So lassen sie sich leicht teilen oder weiterverarbeiten.
Beim Export wählen Sie das gewünschte Format aus und passen ggf. weitere Einstellungen an, wie etwa welche Seiten oder welche Detailtiefe exportiert werden soll. So können Sie Ihre Berichte professionell präsentieren oder in andere Programme importieren, um weitere Auswertungen durchzuführen.
Zusammenfassung
Das Anpassen und Speichern von Berichten in FolderSizes ist intuitiv gestaltet und erlaubt eine tiefe Personalisierung. Sie passen Spalten, Filter und Sortierungen an, integrieren Visualisierungen und speichern Ihre individuellen Berichtsvorlagen ab. Dadurch sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Analysen und erhalten stets aussagekräftige Berichte, die Ihren Anforderungen entsprechen. Zusätzlich stellt der Export in gängige Dateiformate sicher, dass die Berichte flexibel genutzt und geteilt werden können.